Receptionist

Job description

Position Stiamo cercando una persona dinamica e motivata per ricoprire il ruolo di Receptionist e Addetta/o al supporto della Direzione nel nostro head office sito in Milano centro. In questo ruolo sarai ambasciatore del marchio e avrai il compito di accogliere clienti, visitatori e fornire supporto operativo al team dell’head office. Job responsibilities

Le tue attività principali saranno le seguenti: Gestione sale riunioni Gestione posta, smistamento tempestivo della corrispondenza in entrata e in uscita e gestione delle commissioni a mezzo corriere Gestione del centralino (smistamento telefonate nel rispetto dei criteri di tempestività, cortesia e conformità della risposta) Accoglienza clienti Gestione delle prenotazioni viaggi dei dipendenti con aggiornamento dell’anagrafica viaggi

Supporto alla gestione dei servizi generali (cancelleria, timbri aziendali, approvvigionamento di bevande e snack per la sede, pony e spedizioni UPS) Supporto alla direzione generale ordini catering per riunioni, supporto nell’organizzazione di eventi e visite ufficiali in sede) Profile Diploma o Laurea Esperienza pregressa nel medesimo ruolo Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua francese verrà considerata un plus

Ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel e Power Point Flessibilità in termini di attività e orari Problem solving e orientamento al risultato Puntualità e organizzazione Ottime doti relazionali Capacità di lavorare in ambienti dinamici Disponibilità immediata Additional information CCNL Commercio Livello contrattuale: 4° livello From: € 26.000 Career development CCNL Commercio Livello contrattuale: 4° livello From: € 26.000