Stage - Assistant.e Administratif.ve Production Joaillerie (H/F)

Job description

Position Rejoignez Chaumet, Maison joaillière parisienne du Groupe LVMH, qui rayonne Place Vendôme depuis 1780. Forte de plus de 240 ans d’histoire, Chaumet conjugue un savoir-faire unique à une vision résolument contemporaine , plaçant l’humain et la nature au cœur de ses engagements. Au-delà de ses créations emblématiques, Chaumet est avant tout une histoire de passion et de transmission, portée par un collectif créatif et audacieux.

Nous valorisons la diversité des talents et encourageons chaque collaborateur à exprimer son potentiel. #ChaumetBeyondJewelry Job responsibilities La Maison Chaumet recherche un(e) Assistant(e) Administratif.ve Production Joaillerie (H/F) en stage de 6 mois à partir de mars 2027 pour l’équipe Bureau Technique basée au siège à Paris. Rattaché (e) à la cheffe de projet Coûts & Administratif Production Joaillerie, vous gérez la cohérence et le traitement informatique des factures (bijoux, PLV/écrins et bracelets cuirs).

Ce stage vous permettra de développer une expertise précieuse et de maîtriser les processus administratifs essentiels à une Maison de luxe.

Vos missions principales sont notamment

Gestion et suivi rigoureux : Vous serez le/la garant(e) de la bonne réception de toutes les factures, en assurant un suivi direct avec nos fournisseurs.

Analyse et contrôle

Vous réaliserez la réconciliation des données dans nos tableaux de suivi et contrôlerez la cohérence des factures avec les tarifs en vigueur, affûtant ainsi votre sens de l'analyse.

Coordination et communication

Vous assurerez le suivi des pièces non réceptionnées et gérerez la relation avec les différents intervenants clés au sein de la Maison, développant votre aisance relationnelle.

Maîtrise des systèmes

Vous serez en charge de la saisie informatique des factures dans SAP, acquérant une compétence recherchée sur ce système.

Pilotage et optimisation

Vous veillerez au respect des délais de paiement fournisseurs grâce à l'utilisation d'outils de reporting et d'indicateurs, et serez force de proposition pour l'optimisation des vérifications de données. Vous serez également amené(e) à intervenir sur des tâches transverses et opérationnelles du service et pourrez participer au bon fonctionnement du département Direction Industrielle & Savoir-Faire. Compte tenu des spécificités des missions administratives et des interactions régulières nécessaires à ce poste au sein de nos locaux, le télétravail n'est pas envisageable pour ce stage.

Profile Actuellement en formation dans un cursus généraliste avec une spécialisation en contrôle de gestion, comptabilité ou équivalent, vous souhaitez acquérir une expérience enrichissante au sein d'un environnement stimulant et exigeant. Maîtrise du Pack Office (Excel : tableaux croisés dynamiques et formules, Outlook) ainsi qu'un bon niveau d'anglais, notamment à l'écrit. La maîtrise de SAP (module MM) est valorisée.

La maîtrise de Power BI serait un plus. Fort sens du service et grandes qualités organisationnelles. Rigoureux.se, attentif.ve, bon relationnel Proactivité, réactivité, sens des priorités, adaptabilité. Une précédente expérience en entreprise serait un plus.