Facility Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management

Job description

JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Ihre Aufgaben

Als Facility Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören

Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Dienstleistern Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Terminen und Veranstaltungen Verwaltung von Büromaterialien, Bestellwesen und Lieferantenkontakten Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege der Büroräumlichkeiten Koordination von Facility-Dienstleistungen (Reinigung, Instandhaltung, technische Services) Bearbeitung von eingehender Post und allgemeiner Korrespondenz Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen

Aufgaben Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen Office-Management-Themen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Office Management, Facility Management oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich) Gute Englischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Ausgeprägte

Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Teamfähigkeit und Flexibilität Wir bieten: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Wir bitten um Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden. Du möchtest genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schau jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!

Location

On-site –Frankfurt am Main, DEU Job Tags: Hiring If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons.

We will then delete it safely and securely. For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement . For additional details please see our career site pages for each country. Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [email protected] .

This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.