液奶浙沪营销总部上海区域直属行政专员

Job description

• 业务职责:工作任务一：日常综合管理 （1）管理办公平台现场及着装情况，出具年度管理方案； （2）内部宣传、文化建设各项工作落地，促进管理团队与广大员工对文化的知晓及践行； （3）安全承诺书的签订及日常安全管理，保证年度无安全事件发生； （4）公务车辆系统监管、派车；司机的日常管理； （5）公文阅读率、公文发文准确率、公文规范性管理； （6）固定资产及低易品的管理； （7）年度档案的收集、录入，开展档案相关活动； （8）办公用品的购买、做好发放记录。
• 业务职责:工作任务二：客服管理 （1）危机管理、抽检信息跟进、日常投诉处理及系统维护、网络负面落实反馈、申请流程反馈； （2）每日及时上报新发生的危机、抽检、投诉信息，保证后续工作能及时衔接，尽快解决危机； （3）每日更新投诉、抽检系统，使客服中心能及时看到处理进展并及时完善系统信息。
• 业务职责:工作任务三：计划管理 （1）制定销售计划，并根据月度销售计划制订区域每月上、中、下旬的要货计划； （2）对周转天数进行监控，不合格地区和客户及时沟通提出调整建议，控制区域常配周转天数； （3）跟进分仓隔月日期产品分解到地区和客户，并公示订单匹配进度。
• 组织与团队管理:工作任务一：行政管理 （1）营销总部月度、季度、半年度、年度会议、培训活动的组织，会议记录及精神的传达； （2）党、工、团各类活动的组织与策划，后期活动记录呈现与提报；
• 财务管理:工作任务一：费用管控 （1）月度提报日常费用预算，年度整体把控营销总部年度预算，确保不超总预算；年末提报次年日常费用预算，在规定时间内上报； （2）对各区域日常费用使用进行整体监管；
• 其他职责:完成公司安排的其他工作 知识内容：
• 公司知识:了解公司组织架构、基本情况、档案、公文、文秘、印鉴、现场、着装、考勤、对外口径
• 专业知识:了解公文写作知识、办公软件操作、行政管理相关领域知识

业务环境知识

• （1）了解行业特性 （2）了解行政岗位相关的国家行政领域法律法规及条例，基本概念含义 工作年限（年）：1年及以上 经验：
• 专业经验:行政领域从业经验
• 专业经验:行政制度规划、设计、优化等经验
• 关键历练:在符合关键历练要求，满足岗位实际工作要求下，学历、专业、经验等条件可放宽。

简历接收周期

2026-10-13~2026-12-12