Payroll Administrative Officer

Job description

Chez Inditex, tout repose sur les personnes. Leader mondial de l’industrie de la mode, avec des marques fortes telles que Zara, Massimo Dutti, Zara Home, Oysho, Pull&Bear, Stradivarius et Bershka, nous misons chaque jour sur l’innovation, la rapidité et la qualité. Derrière nos magasins et nos collections se trouve une équipe de professionnels engagés qui veille au bon déroulement de nos activités. La paie joue un rôle essentiel dans ce fonctionnement.

Que pouvez-vous attendre de nous en échange de votre engagement ?

• Un package salarial compétitif comprenant le pécule de vacances et une prime de fin d’année

Un horaire flexible

• vous travaillez selon un horaire de 9h à 17h ou de 10h à 18h, en accord avec l’équipe
• Des chèques-repas de 8 € par jour presté
• Un bonus annuel
• Une réduction de 25 % sur l’ensemble de nos marques
• Des avantages supplémentaires via Benefits@Work
• Le remboursement intégral des transports en commun
• Des possibilités de développement continu grâce à des formations et à des modules d’e-learning
• L’accès à des cours de langues via The Language Hub
• Des possibilités d’évolution, tant au niveau national qu’international VOTRE IMPACT Quel sera votre rôle ? En tant que Payroll Administrative Officer, vous soutenez l’équipe Payroll dans le traitement et le suivi administratifs des salaires de nos collaborateurs en Belgique.

Vous travaillez avec précision, veillez au respect des procédures et vous vous assurez que toutes les données sont traitées correctement et dans les délais.

Vos responsabilités comprennent notamment

• Préparer les nouveaux contrats de travail, les prolongations, les avenants et autres documents relatifs au personnel
• Traiter et contrôler les données salariales et administratives du personnel
• Encoder et suivre les absences ainsi que les frais de transport
• Contrôler les données dans nos systèmes RH et Payroll
• Assurer le suivi des informations manquantes ou incorrectes auprès des magasins, des collaborateurs et des collègues RH
• Répondre aux questions administratives des managers concernant les contrats, les prolongations et les recrutements
• Préparer et assurer le suivi des documents relatifs aux maladies, aux accidents du travail, au crédit-temps et à d’autres sujets liés à l’administration du personnel
• Soutenir la préparation de rapports et de suivis administratifs
• Vérifier et archiver les documents Payroll et les documents relatifs au personnel
• Entretenir des contacts avec les magasins, les collaborateurs et le secrétariat social
• Signaler les anomalies et contribuer à leur résolution correcte et rapide
• Soutenir les clôtures mensuelles et annuelles, notamment en ce qui concerne le pécule de vacances, la prime de fin d’année et les documents fiscaux
• Participer à l’amélioration et à la digitalisation des processus Payroll
• Veiller à l’application correcte des procédures internes et de la législation sociale belge
• Se tenir informé(e) des évolutions pertinentes en matière de Payroll et d’administration du personnel VOTRE PROFIL Quel profil recherchons-nous ?
• Vous êtes titulaire d’un bachelier ou d’un diplôme de type graduat en RH, Payroll, administration du personnel ou dans une orientation administrative similaire
• Une première expérience en Payroll, en administration du personnel ou en RH constitue un atout
• Vous avez un intérêt pour l’administration salariale et la législation sociale
• Vous êtes précis(e) et attentif(ve) aux détails
• Vous êtes organisé(e) et disposez de solides compétences administratives
• Vous êtes bilingue néerlandais-français. La connaissance de l’anglais constitue un atout
• Vous maîtrisez la suite MS Office, en particulier Excel
• Vous êtes discret(ète) et fiable dans la gestion d’informations confidentielles
• Vous êtes curieux(se), désireux(se) d’apprendre et prêt(e) à vous développer dans le domaine du Payroll
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe
• Vous êtes proactif(ve) et prenez vos responsabilités CHEZ INDITEX NOUS VOUS AIMONS POUR QUI VOUS ÊTES ! Notre équipe est composée de personnes aux parcours, cultures et expériences variés.

Nous offrons un environnement dans lequel chacun peut être soi-même et donner le meilleur de lui-même. La création et la promotion d’un environnement de travail diversifié et inclusif sont essentielles pour atteindre tous nos objectifs.