Practicante de compras (Técnico/Tecnólogo)

Job description

Responsabilidades Principales Apoyar el mantenimiento y actualización de la base de datos de proveedores, incluyendo contactos, precios y condiciones comerciales. Colaborar en la recolección y organización de la documentación legal y comercial de los proveedores. Monitorear las fechas de vencimiento de la documentación de proveedores y generar alertas oportunas al equipo de Compras. Apoyar la identificación de nuevos proveedores potenciales por categoría.

Solicitar cotizaciones a proveedores validados siguiendo los lineamientos de Compras. Elaborar cuadros comparativos de cotizaciones considerando precio, tiempo de entrega, condiciones de pago y términos comerciales. Apoyar la investigación de mercado y la búsqueda de proveedores para categorías de compra de baja y mediana complejidad. Colaborar en actividades de sourcing y compras para Colombia, Argentina y Brasil. Apoyar el registro y actualización de órdenes de compra aprobadas en Jira y/o Excel.

Realizar seguimiento a los proveedores respecto al estado de los pedidos y fechas de entrega. Mantener actualizado el estado de las solicitudes de compra y órdenes de compra (PO). Escalar al equipo de Compras retrasos, incidencias, excepciones o asuntos que requieran negociación. Organizar y mantener cotizaciones, facturas, documentación de proveedores y certificados de cumplimiento en las carpetas correspondientes a cada país.

Diligenciar formularios administrativos requeridos por proveedores o partes interesadas internas. Apoyar la consolidación de datos de compras, incluyendo volúmenes de compra, tiempos de entrega y ahorros, para la reportería mensual. Actuar como punto de contacto operativo para proveedores y solicitantes internos respecto al estado de las solicitudes de compra. Apoyar la coordinación con las áreas de Finanzas, Legal, Operaciones y demás partes interesadas internas cuando sea necesario.

Participar en reuniones internas de seguimiento bajo la orientación del equipo de Compras.

Qualifications

Competencias

Nivel de inglés intermedio (B1 -B2) Conocimiento básico a intermedio de procesos de compras y administrativos. Manejo de Excel a nivel intermedio. Buen manejo de Microsoft Office. Sólidas habilidades organizacionales y de seguimiento. Pensamiento analítico y atención al detalle. Buenas habilidades de comunicación. Capacidad para gestionar múltiples solicitudes y prioridades. Actitud proactiva y disposición para aprender. Capacidad para manejar información confidencial.

Experiencia previa con Jira, sistemas ERP o plataformas de compras será considerada un plus.