Assistenz Immobilienverwaltung (all genders)

Job description

Unser neues Büro - Ihr neuer Arbeitsplatz? Am Nordbahnhof / Bruno-Marek-Allee 23 / 1020 Wien Wir sind ein innovatives, expandierendes Wohnbauunternehmen des Erste Bank Konzerns mit Sitz in Wien, tätig im gemeinnützigen und gewerblichen Bereich. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) - Vollzeit (38 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden).

AUFGABEN

Selbstständige Bearbeitung der eingehenden Anliegen per E-Mail, Telefon und im Kundenportal Professionelle Korrespondenz mit Mieter:innen und Eigentümer:innen Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten lt. Vorgabe der internen Richtlinien Datenerfassung, -pflege und -kontrolle (digitale Ablage) Vorbereitung und Nacherfassung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen Organisation von und Teilnahme bei Mieter- und Eigentümerversammlungen (bei Bedarf)

ANFORDERUNGEN

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Immobilienverwaltung wünschenswert Fundierte MS Office-Kenntnisse, Domizil+ von Vorteil Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick Flexibilität und Lösungsorientierung Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Engagement, Lern- und Einsatzfreude Teamfähigkeit UNSER ANGEBOT: Langfristige Anstellung in einem zukunftssicheren, modernen Unternehmen Verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur Homeoffice Gleitzeit Buddysystem Weiterbildung Mitarbeiterevents Mitarbeitervergünstigungen Öffi-Bonus Gute öffentliche Anbindung Das Mindestgehalt für diese Stelle beginnt bei EUR 2.968,40 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung gemäß dem Kollektivvertrag für gemeinnützige Wohnungswirtschaft.

In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein angemessenes höheres Gehalt möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: [email protected] Werfen Sie einen Blick auf Ihren zukünftigen Arbeitsplatz: https://youtu.be/PaYcma9dYcw