Back Office Specialist B2B – Mobilité électrique (F/H/X)

Job description

Intitulé du poste

Back Office Specialist B2B – Mobilité électrique (F/H/X)

Localisation

Levallois‑Perret, France Référence du poste : 33340 Type de contrat : CDI Langues requises : français (langue maternelle ou niveau C2) et anglais (niveau intermédiaire supérieur) ; l’italien est un atout Plenitude On The Road recherche un Back-Office Specialist (F/H/X) pour rejoindre le département Sales B2B, dédié à la mobilité électrique. Le poste a pour objectif d’apporter un soutien opérationnel à l’équipe commerciale dans le développement des ventes de solutions et d’infrastructures de recharge, en contribuant à la satisfaction client et au bon déroulement des opérations commerciales.

Rattachement hiérarchique

Head of Sales B2B Mission principale : Garantir la fluidité des processus administratifs et commerciaux, ainsi que la qualité et la conformité des opérations. À propos de Plenitude On The Road S.R.L. Plenitude est une entreprise engagée dans la transition énergétique, intégrant la production d’énergie renouvelable, la distribution et des solutions innovantes d’autoconsommation et de mobilité électrique. Nous fournissons électricité et gaz à plus de 10 millions de foyers et d’entreprises en Europe, offrant ainsi des opportunités de carrière stimulantes et durables.

Notre projet européen vise à renforcer l’intégration des énergies renouvelables dans le commerce de détail, en élargissant progressivement notre offre de services, d’infrastructures et d’énergie verte pour nos clients. Rejoindre Plenitude, c’est participer à une aventure ambitieuse et bénéficier de réelles perspectives de développement professionnel. Responsabilités principales Support et accompagnement opérationnel des équipes commerciales : Préparer et gérer les documents commerciaux : devis, offres, contrats, fiches techniques

Vérifier la solvabilité des sociétés prospects avant leur prise en charge par l’équipe commerciale Administration des ventes, reporting et gestion de la facturation : Saisir, suivre et mettre à jour les informations clients et opportunités dans les outils internes Analyser les données et produire un reporting mensuel à partir du CRM et des projets actifs

Utiliser quotidiennement SAP, les CRM internes et autres outils de gestion Coordonner l’émission des factures avec les équipes Administration, Finance et Contrôle en Italie Vérifier la conformité des éléments de facturation et assurer le suivi des délais Coordination des processus internes : Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives et commerciales

Gérer les éventuelles anomalies administratives et assurer le relais d’information auprès des équipes concernées Communiquer en interne les mises à jour de processus afin de garantir l’alignement des équipes Gestion documentaire : Organiser, classer et archiver (physique et numérique) l’ensemble des documents liés aux clients, contrats et projets Profil recherché Expérience : minimum 2 ans en administration des ventes, idéalement dans un environnement technologique ou énergétique

Compétences techniques : Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) Connaissance des systèmes ERP, notamment SAP Compétences personnelles : Sens de l’organisation, rigueur et attention au détail Esprit d’équipe et orientation résultats Formation : diplôme universitaire en administration des entreprises, économie, gestion ou équivalent Langues : français et anglais courants ; l’italien constitue un atout

Modalités de candidature Les candidatures sont acceptées exclusivement via notre plateforme de candidature en ligne Merci de télécharger votre CV en anglais #LI-EIRL #LI-PLU1