Administrative Specialist, Administrative Affairs, CL, Turkiye

Job description

Dünyanın en büyük forwarder şirketlerinden biri olan DSV’de çalışanlarımıza sorumluluk almanın keyfini çıkarabilmeyi, iyi bir iş-yaşam dengesi ile ilerleyebilmeyi ve profesyonel bir ekibin parçası olabilmeyi sunuyoruz. DSV Türkiye İstanbul Gebze Ofisi'nde, ,İdari İşler Uzmanı olarak çalışmak ilginizi çekiyorsa, lütfen bize katılın. Araçların vekalet ile alım ve satım işlemlerinin gerçekleştirilmek, finansal ödeme ve takiplerini yapmak, Araç km ve zimmetlerinin kayıtlarını tutmak, Otopark ve yıkamada bulunan araçların takip ve düzenini sağlamak. İl dışı araç transferlerine destek sağlamak, Yurtdışından gelen misafirleri karşılamak ve transferlerini sağlamak

Ofis oturma planında ya da katlarda mesai saati dışında yapılması gereken işlerin takibi amacı ile firma çalışanlarına eşlik etmek, Merkez ve şubelerimize ait sanayi odaları, belediyeler ve diğer resmi kurumlara ait evrak takiplerinin vekalet yoluyla yürütülmesini sağlamak, Finans departmanı tarafından talep edilen müşterilerden tahsil edilmesi gereken çek ve nakit ödemeleri teslim almak, bankalara teslim etmek, Ofis içi taleplere destek olmak, servis hizmeti gerektirmeyen işlerin onarım veya bakımını sağlamak, Araç muayene ve servis hizmetlerinin yürütülmesinde gerekli durumlarda destek sağlamak, Merkez ve diğer şubelerin talepleri doğrultusunda gelen sevkiyat ve paketleme işlerini yürütmek, Merkez ve şubelerimize ait sanayi odaları, belediyeler ve diğer resmî kurumlara ait evrak takiplerini yürütmek.

Satın alma süreçlerine destek olmak, Merkez ofis ve diğer şubelerden gelen arşivleme sürecine destek olmak İdari İşler alanında minimum 3 yıl deneyimli, Ön Lisans veya Lisans mezunu, MS Office programlarını etkin kullanabilen, Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü, İletişim yönü kuvvetli ve ekip çalışmasına yatkın, Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve sonuç odaklı, Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,