Analista Administrativo I

Job description

Company Overview Conectando Personas Mejorando Vidas Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día. Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal. A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión. Diversidad es nuestra fuerza.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades. Esta posición es para SUPPLA S.A Descripción del Rol Planificar, coordinar y controlar los procesos de abastecimiento y gestión de materiales, garantizando la disponibilidad oportuna de productos y materiales para la operación, mediante la administración de datos maestros, la gestión de compras y proveedores, el seguimiento a órdenes de compra y la articulación con operadores logísticos y áreas internas.

Asegurar el cumplimiento de los requisitos regulatorios y de calidad del sector farmacéutico, apoyando la toma de decisiones a través del análisis de datos, la elaboración de reportes e indicadores de gestión, y promoviendo iniciativas de mejora continua que contribuyan a la eficiencia, el nivel de servicio y el cumplimiento de los objetivos del negocio. Requisitos Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría o afines.

Manejo avanzado ingles oral y escrito Mínimo nivel A2. Mínimo 1 año de experiencia en gestión de datos maestros, carga y actualización de información en ERP, manejo de reportes para clientes internos/externos, análisis de bases de datos.

Conocimientos en

• Manejo de SAP (Módulo MM o SD), Excel intermedio/avanzado, conocimiento en gestión de bases de datos.
• Analítica y Excel avanzado, Plus el conocimiento/uso de planificadores especializados como Kinaxis.
• Compras y relación con proveedores.

Compliance y regulatorio

• manejo de requerimientos específicos del sector farmacéutico, control documental.
• Mejora continua y proyectos

Lean Six Sigma (Yellow/Green Belt)

• Mapeo de procesos, reducción de desperdicios, KPIs.

Responsabilidades

• Crear y dar seguimiento a órdenes de compra de maquila en SAP, asegurando ejecución y fechas.
• Priorizar importaciones, liberaciones de calidad y producción de maquila según cobertura, demanda y riesgo de quiebre.

Gestionar proveedores de materiales de empaque

• proponer y ejecutar el plan de compras, monitorear cumplimiento.
• Mantener actualizados archivos y repositorios del área para trazabilidad y toma de decisiones.
• Elaboración y entrega puntual de reportes oficiales (p. ej., FNE), reportes regionales y dashboards de servicio (back orders, coberturas).
• Garantizar el cumplimiento de los requerimientos regulatorios y administrar la herramienta de Control de Cambios.
• Soportar el ciclo S&BP con materiales base para las reuniones de demanda y minutas efectivas.
• Actuar como representante de Planeación del equipo de Novartis ante el operador logístico, gestionando prioridades, ventanas de entrega y niveles de servicio.
• Asegurar la alineación operativa entre Novartis y el operador logístico, escalando desvíos y coordinando planes de recuperación.