Specialist - Finance

Job description

应付组工作职责

• 在规定的时间内完成发票审核及发票数据的录入，根据SOP对应科目入账。按照客户和SOP的要求进行付款业务的处理；
• 与申请人、客户以及其他相关部门保持良好沟通解决发票/付款申请等差异问题，保证应付款的及时和准确性；
• 定期与供应商核对往来账款，对存在差异的往来账做出相应账务处理，确保与供应商往来核对无误；
• 按时完成应付模块月结任务，提供各项调整资料及月结相关数据，关注异常并及时反馈。

应付组任职条件

• 认真仔细，较强的数字敏感度；
• 良好的沟通技巧，高度责任感以及客户服务意识；
• 熟练使用Excel, word等office软件；
• 学习能力强，有较好的解决问题的能力和抗压能力；
• 日语听说读写流利，能独立跟客户进行电话，邮件等沟通,有日语项目组工作经验优先。

应收组工作职责

催收工作职责：

• 熟悉财务业务系统数据，对费用账龄/坏账计提数据保持高度敏感，整理审阅账单数据，处理系统数据异常，保证数据准确性和及时性；
• 审阅业务推送的付款凭证，厘清付款明细，及时清账，保证应收业务核算的及时、真实、准确性；
• 整理发送客户月度费用列表，及时发送客户，并实施邮件/电话催收，确保公司应收款项及时回收；
• 配合处理客户对账单费用疑问或索赔等事项，跟进问题解决进展；
• 审阅客户授信额度，结合客户资信和数据分析，给出账户额度及账期管理意见，降低公司应收款回款风险。

清账工作职责

• 在规定时间内，准确地完成收款对应费用明细在系统的挂账及清销；
• 及时整理挂账金额并及时与前端沟通获取付款明细信息；
• 挂账对账，确保所经手金额的账实相符；
• 完成可能指派的其他月结任务；
• 配合账户查账及其他随机的任务；
• 确保在合规框架下，完成涉及的账务特殊处理。

应收组任职条件

• 良好的客户沟通技巧，责任感以及客户服务意识；
• 对财务数据有高度敏感性；
• 较强的学习能力，逻辑思维和问题解决能力及良好的抗压能力；
• 熟练使用Excel等office软件；
• 日语听说读写流利，能独立跟客户进行电话，邮件等沟通,有日语项目组工作经验优先。 日语岗位法定节假日休息和所对接国家假期一致。