档案管理专员

Job description

岗位职责

• 负责档案业务市场拓展，对接合作单位开展业务沟通、合作洽谈、跟进合作落地等。
• 统筹各类档案收集、分类、整理、立卷归档工作，规范档案借阅流程，做好借阅登记与台账管理。
• 严格落实库房八项管理要求，常态化巡检库房环境，做好防火、防潮、防虫等安全管护工作。
• 对接机关、上级单位等外部机构，协助开展档案报送、资料核查等对外联络工作。 任职要求
• 档案学、信息资源管理、图书情报等档案相关专业优先，熟悉国家档案管理法规与行业规范。
• 具备公文撰写能力，可独立完成项目方案、合同起草等工作。
• 掌握项目基础管理知识，能够统筹项目计划、进度、成本管控。
• 沟通协调能力良好，可独立对接政府、上级单位及合作机构，高效开展商务洽谈与跨部门协作。
• 熟练使用Office办公软件，学习能力强，了解数字化档案等新技术，做事严谨细心。