安保主管

Job description

• 根据政府业务管理部门、上级公司下发的各类管理制度及规范要求，制定并健全社区内安全管理相关制度、操作指引、应急预案，并监督落实；
• 制定年度/月度安保工作计划，组织开展各类应急演练，监督执行并检查落实情况；根据工作计划制定年度专业预算并严格执行；编制年度工作总结及提升方案；
• 制定巡视路线，监控重点区域（出入口、公共活动区、周界等），监督安保供方（包括但不限于物业公司、保安公司等）落实园区各岗位的日常巡视及安全管控，检查各项工作记录，发现问题及时完成整改并记录；
• 监督供方确保消防系统（烟感、喷淋、灭火器、疏散通道等）、监控系统、门禁系统等设备完好有效，定期组织检查与维护；
• 组织供方例会，传达工作要求，指导服务改进，做好沟通协调工作；
• 统计供方考勤，审核服务费用，完成供应商月度/季度绩效考核评估工作；
• 审核供方提交的月度报告，确保数据真实，按照计划落实各项工作，做好服务记录归档管理；
• 负责供方员工思想教育，关心员工工作情况，避免出现舆情等不良事件发生；
• 建立并完善安全生产制度，压实各级安全责任，防止发生安全事故。定期组织安全风险评估，识别社区内各类安全隐患（如消防、设施、治安等）并推动整改；
• 定期更新应急预案，组织专项演练（如自然灾害、停电、消防疏散等），当出现突发情况时能够按照预案落实工作，协调内部资源与外部救援力量予以帮助，事后进行分析总结，完善预防措施。与当地公安、消防、应急管理部门保持密切联系，建立联防联动机制；
• 组织开展供方员工工作职责、消防安全、业务技能、安全生产教育、应急事件处理等各项培训、演练及考核；
• 负责安保管理涉及的各项采购工作，确保及时、准确、合规的完成采购事项，避免出现采购合同滞后、倒签的问题；做好各类物资的验收、出入库管理工作，定期更新完善物资台账；
• 建立健全安全管理档案（安全隐患排查清单、消防设备档案）；整理安保管理各类文件及作业记录（包括但不限于合同、作业记录、巡检资料等）；
• 提升安保服务满意度，处理解决相关投诉、纠纷及突发事件，提出处理建议并汇报结果；
• 遵守公司各项制度，坚持以身作则，调动员工积极性，领导团队开展全面质量管理活动。积极与其他职能部门协调，做好服务保障工作；
• 完成上级交待的各项任务，并提出合理化解决方案。 1.本科以上学历，受过物业安全管理的专业培训； 2.3年以上甲级写字楼物业安保管理工作经验； 3.具备物业服务模块管理专业知识，具备良好的培训能力、管理能力，能协调各专业组之间相互关系。 4.熟练掌握物业安全管理工作流程，了解物业管理相关的法律、法规。 5.能够熟练使用office软件、办公自动化系统，文字撰写功底扎实。 6.有创优经验优先。