辽宁分公司-综合管理部-行政岗

Job description

前台接待

• 接待来访客户，确保及时、高效地对接各部门相关人员，及时接听电话并要求转接电话或传递信息

职场安全管理

• 根据总公司职场安全管理要求，落实门禁等职场安全、职场行为规范监督检查、公共办公设备的维护与保卫管理工作

职场日常管理

• 落实各项职场保洁、绿化、饮水等维护与服务、职场规范管理工作，并妥善管理各项职场费用

物品管理

• 协助销售部门征订各类行销辅助品，落实非有价单证管理，定期完成公司物品收发、台帐、盘点管理，确保帐物相符

非信息化资产管理

• 根据分公司相关资产管理要求，落实非信息化资产采购申请收集、资产维护、资产变动、盘点及报废等管理工作

综合支持与服务

• 定期更新通讯录、预订机票、印制名片、订购办公用品、快递收发及费用报销，负责传真、打印等设备日常维护管理，落实会议室管理并实现物资协调分配

教育背景

• 大学专科及以上学历

工作经验

• .2年及以上前台接待或相关岗位工作经验

外语能力

• 英语听说读写能力良好

计算机水平

• 熟练使用WINDOWS/WORD/EXCEL/POWER POINT等办公软件

专业能力及态度

• 良好的协调沟通能力，独立解决问题的能力