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China Taiping Insurance · 内蒙古自治区, 锡林郭勒盟

财险内蒙古-锡林郭勒中支-行政事务辅助岗

内蒙古自治区, 锡林郭勒盟

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Job description

(1)文秘及宣传:承接分公司文件流转工作,参与所在机构文件收发、拟定、流转并整理归档;分公司相关总结、计划、宣传等文字材料的组织编写和上报;负责机构文书档案及证照日常管理; (2)行政管理:负责资产管理、办公用品等物资采购及管理;负责差旅、会议接待等行政后勤服务保障工作;负责所在机构电子化办公系统和IT设备维护、负责视频设备日常管理; (3)职场管理:负责所在机构职场租赁、装修和日常管理工作; (4)人事管理:负责所在机构基础人事管理,包括人员入离司、调动、考勤、劳动合同签订、教育培训及绩效管理等; (5)党建工作:负责落实总、分公司党委党建工作部署,落实“三会一课”、支部主题党日等制度,落实基层党组织组织生活会和民主评议党员等制度,参加党建绩效考核评议、党组织书记述职评议等相关工作; (6)合规管理:负责组织推动公司合规管理工作,督促建立机构合规管理工作机制及合规程序;负责稽核衔接工作,推动、落实机构在各项内外部检查、自查及日常经营中发现问题的整改工作,并按整改要求及时反馈整改信息及进度;负责落实人民银行及银保监反洗钱相关工作要求; (7)工会工作:负责工会相关工作; (8)协助落实三级机构财务工作:负责增值税专用发票开具管理工作;负责公司各类银行账户的开户、销户、变更及各项日常现场需求工作;负责回单打印工作;负责税务局现场需求工作;POS机管理等。

(9)负责完成领导交办的其他工作。 1.大学专科及以上学历; 2.有相关岗位工作经验优先;

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