综合岗

Job description

• 负责公司日常的行政工作，确保所有流程执行到位。
• 负责公司合同、收发文、信函等重要资料的日常管理，负责文件档案归档管理工作；保证日常归档材料的完整性。
• 负责差旅机票、车票、住宿等预订及报销工作；
• 负责公司固定资产的日常管理工作，办公用品的申购、发放、归还登记等工作；
• 协助起草部门工作计划及总结报告，协助公司各类会议的组织与会议记录；
• 负责例行的相关物资采购统筹及执行，不断熟悉机构各类业态和采购方式，完善工作流程；
• 负责招标采购的组织管理工作，谈判签约、验收与付款管理；确保采购流程的完整性及有效性；
• 完成上级交办的其他工作任务。
• 全日制本科以上学历，文秘、工商管理等相关专业优先。
• 地产、物业、金融保险行业5年以上从业经验，3年同类岗位工作经验，熟悉采购工作优先。
• 具备良好的公文写作、语言表达、组织协调能力。