工程主管

Job description

• 根据政府业务管理部门、上级公司下发的各类管理制度及规范要求，制定并健全社区内工程管理相关制度、操作指引，并监督落实。
• 制定52周设备设施维护保养计划、周期性强制检测计划，监督执行并检查落实情况；根据工作计划制定年度专业预算并严格执行；编制年度工作总结及提升方案。
• 每日巡查公共区域及重点机房，监督工程供方（包括但不限于物业公司、配电室运维、消防维保、电梯维保等）落实公共区域及重点机房的日常巡检与维护工作，检查各项工作记录，发现问题及时完成整改并记录，落实工程质量管理。
• 监督供方按照行业规范和制度要求落实各类强制检测工作，确保设施设备运行安全，符合规范。
• 组织工程供方对项目接管的物业工程设备、设施进行调试、验收；做好设备、设施的缺陷报告并配合做好整改工作。
• 组织供方例会，传达工作要求，指导服务改进，做好沟通协调工作。
• 统计供方考勤，审核人工费用，完成供应商月度/季度绩效考核评估工作。
• 审核供方提交的月度报告，确保数据真实，按照计划落实各项工作，做好服务记录归档管理。
• 负责供方员工思想教育，关心员工工作情况，避免出现舆情等不良事件发生。
• 建立并完善安全生产制度，压实各级安全责任，防止发生安全事故。
• 负责组织制定及优化设施/设备的运行策略、维修保养、能耗管理实施方案，降低能耗。
• 组织开展供方员工工作职责、业务技能、安全生产教育、应急事件处理等各项培训、演练及考核。
• 负责工程管理涉及的各项采购工作，确保及时、准确、合规的完成采购事项，避免出现采购合同滞后、倒签的问题；做好办公用品及工程物料的验收、出入库管理工作，定期更新完善物资台账。
• 负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作；整理工程管理各类文件及作业记录（包括但不限于合同、作业记录、巡检资料等）。
• 提升工程管理满意度，处理解决相关投诉、纠纷及突发事件，提出处理建议并汇报结果。
• 遵守公司各项制度，坚持以身作则，调动员工积极性，领导团队开展全面质量管理活动。积极与其他职能部门协调，做好服务保障工作。
• 完成上级交待的各项任务，并提出合理化解决方案。
• 本科及以上学历，中共党员优先；
• 具备大型社区2年以上项目运营经验；
• 具备良好的沟通能力，解决事务能力，主动性强。