Asistente Departamental

Job description

Descripción de puesto Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad. Principales responsabilidades Fomentar la Misión, Visión y Valores CEMEX e involucrar al personal con el ejemplo. Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc) Coordinar agenda personal del ejecutivo. Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en SAP.

Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes CEMEX. Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos. Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería. Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna. Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.

Apoyar en eventos de integración y desarrollo social. Retos del puesto

• Dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.
• Mantener el orden y control administrativo del puesto.

Habilidades y conocimientos requeridos Escolaridad

Carrera Profesional terminada Conocimiento requerido: Ingles 100% Experiencia: 3 años como asistente departamental Competencias críticas: Solución de problemas Comunicación efectiva Orientado al cliente Integridad y confianza Relaciones Internas: Agencia de viajes BSO Externas: Proveedores Diversidad e Inclusión en CEMEX En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.

Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.