行政保卫岗

Job description

岗位职责

• 负责员工宿舍管理、商业商旅、办公环境及综合管理服务模块；
• 负责部分宿舍管理业务，通过有效的工作机制，推动各项工作精进及提质增效；
• 负责公司员工差旅费用核对结算，建立台账并统计费用支出；
• 负责园区便利店、自助零售终端等商业配套的日常监督，按标准考核商户服务质量与履约情况；
• 准确完成所负责业务的费用结算、成本核算及数据分析，编制年度行政预算；
• 严格遵守公司内控制度和采购制度要求，做好各项费用单据、台账及管理资料建档，确保无业务合规风险；
• 负责编制、修订及执行所负责业务SOP、制度和应急预案；
• 落实集团及公司各项行政安全管理制度，开展日常安全巡查、问题记录、整改跟进、台账留存，组织安全宣导，防范行政类安全事故；
• 参与行政精益管理体系建设，梳理行政流程、优化办事机制、固化作业标准；负责行政数据统计、问题复盘、持续改善落地，推动行政工作标准化、规范化、精细化、高效化；
• 配合业务轮岗，执行上级临时安排的工作。 任职要求 教育程度:大学本科 工作经历:
• 具备1-2个行政模块管理经验
• 具备2-3年以上大型企业行政相关工作经验
• 有行政汇报、会议纪要、项目总结、高层汇报等PPT专项输出经验，能熟练运用PPT完成各类汇报材料制作，能独立设计逻辑清晰、视觉呈现专业的演示文稿（附作品集优先）
• 精通办公软件中各类常用函数及数据处理与分析，能熟练运用函数完成行政各项业务数据分析、报表自动化制作（附作品集优先）
• 擅长摄影、熟练应用图片及视频编辑软件、有微信公众号运营经验者优先（附作品集优先） 所需专业:工商管理类,公共管理类,行政管理类 其他要求:
• 规矩意识强、责任心强、执行力强，有较强的沟通协调能力和主动学习能力
• 工作积极主动、开朗大方、客户服务意识强，有良好的亲和力及抗压能力
• 善于观察与思考，有较强的分析及解决问题的能力
• 勇于创新、敢于打破常规，不断在探索和突破中成长 语言要求:英语托业500以上或专业外语八级证书者优先