Stażysta ds. Administracji

Job description

Zakres obowiązków

Codzienny nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura, dbałość o estetykę, porządek oraz dostępność niezbędnych materiałów i wyposażenia Bieżąca obsługa zgłoszeń administracyjnych od pracowników Zarządzanie przepustkami osobowymi oraz samochodowymi (zgłoszenia pracowników, bieżąca współpraca z biurem przepustek oraz biurem ochrony) Zgłaszanie usterek i nieprawidłowości wskazanych przez pracowników (usterki ekspresów, zamków, okien, drzwi, klimatyzacji itp.) Tworzenie zapotrzebowań na materiały biurowe i produkty spożywcze Praca z dokumentacją papierową – uporządkowywanie, archiwizacja Wsparcie w dodatkowych czynnościach administracyjnych (np. odbieranie przychodzącej poczty, pomoc przy organizowaniu spotkań stacjonarnych i wizyt Gości)

Czego oczekujemy

Otwartości do pracy z naszego biura w Krakowie (min. 3 razy w tygodniu) Statusu studenta (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne) Dostępności min. 80 godzin w miesiącu Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1+) Umiejętności obsługi aplikacji z pakietu Microsoft 365 Nastawiania „can-do attitude” oraz zdolności organizacyjnych Zorientowania na działanie oraz zdolności szybkiego uczenia się