Analyst Account Payable

Job description

RESUMEN DEL PUESTO

El Analista de Cuentas por Pagar es responsable del procesamiento preciso y oportuno de las facturas de proveedores, asegurando el cumplimiento con los procedimientos establecidos de Cuentas por Pagar, controles internos, requisitos de aprobación y políticas de la empresa. El puesto requiere la capacidad de procesar facturas, analizar excepciones de facturas, validar información de proveedores y contabilidad, realizar seguimientos con partes interesadas internas y externas, y asegurar el apoyo adecuado en documentación y auditoría.

El puesto opera dentro de un entorno de Centro de Servicio Compartido y requiere sólidas habilidades organizativas, orientación al servicio al cliente, capacidades analíticas y la capacidad de gestionar actividades y prioridades transaccionales de alto volumen dentro de los niveles de servicio establecidos.

Responsibilities

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

Revisa y procesa las facturas de los proveedores con precisión y a tiempo. Verifica que las facturas contengan la información requerida y la documentación de soporte. Identificar discrepancias o información faltante y coordinar su resolución con las partes interesadas correspondientes. Dar seguimiento a las facturas pendientes y solicitudes para asegurar la resolución y pago oportunos. Mantener registros precisos y documentación de respaldo adecuada.

Comunicarse profesionalmente con proveedores y departamentos internos para resolver dudas y discrepancias. Gestionar las cargas de trabajo asignadas según las prioridades establecidas y los niveles de servicio. Apoyar solicitudes de pago de alta prioridad y urgentes cuando sea necesario. Identificar posibles errores, transacciones duplicadas o excepciones de procesos y escalarlos adecuadamente. Apoyar los requisitos de auditoría interna y externa proporcionando documentación e información de transacciones.

Colaborar con otros equipos para asegurar la continuidad y eficiencia del proceso de Cuentas por Pagar. Participar en iniciativas de mejora de procesos, estandarización y documentación.

Qualifications

Educación y experiencia Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado. Experiencia previa 4 años en Cuentas por Pagar, Contabilidad, Operaciones Financieras o un rol transaccional similar. Se prefiere experiencia previa trabajando en un entorno de Centro de Servicios Compartidos (SSC/GBS). La experiencia trabajando en entornos transaccionales de alto volumen es deseable. Experiencia interactuando con proveedores y partes interesadas internas.