HR Admin

Job description

Stellenausschreibung

HR Administrator (m/w/d) Wir sind ein modernes Produktionsunternehmen mit Standort im Herzen von Berlin-Neukölln. An zwei Tiefdruckmaschinen produzieren wir im 24/7-Betrieb Verpackungen für die Tabakindustrie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen HR Administrator (m/w/d). Aufgaben Betreuung und Bearbeitung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und Personalakten Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsdaten Unterstützung im Recruiting, z.

B. bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen und im Bewerbermanagement Erstellung von Reports und Auswertungen Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und Sozialversicherungsträgern Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im HR- bzw.

Personalbereich Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit HR- oder Personalmanagementsystemen von Vorteil Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift