Chargé de support achats, commandes et Factures (F/H/X)

Job description

Company Description AbbVie s'engage à fournir des médicaments et des produits innovants, sûrs et efficaces qui répondent à des problèmes de santé critiques et ont un impact remarquable sur la vie des gens. En tant qu'organisation de Conformité Commerciale Mondiale, nous nous engageons à promouvoir et à innover des pratiques de conformité commerciale de premier ordre dans un environnement mondial dynamique. Suivez @abbvie sur X , Facebook , Instagram , YouTube , LinkedIn et Tik Tok .

Job Description

Role principal : En charge de : Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site. Résolution des factures bloquées. Support à la gestion de la base de données fournisseurs. Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay.

Activities/Responsibilities

Demandes d’achat / commandes : Création et suivi des demandes générées sur le site Réception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux. Analyse et suivi pour la clôture des commandes Gestion des factures : Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement. Revoir les soldes des commandes réceptions vs factures Saisi des factures sans commande (ACR)

Gestion base de données fournisseur

Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP Général : Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations. Relation fournisseur Formation des utilisateurs en local Qualifications Qualifications: Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent Maitrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travail Anglais courant un vrai plus: expérience en compta fournisseur un vrai plus: expérience SAP Compétences : Confidentialité / intégrité.

Rigueur / méthodique / précis Adaptabilité / flexibilité / ouverture au changement. Communication adaptée et efficace. Autonomie dans réalisation de tâches standards Proactivité Additional Information AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled. US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more: https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html