[Skip to main content](#main-content) [ OpenNash ](https://opennash.com/) / [Jobs](https://jobs.opennash.com/) [ 01 Search jobs](https://jobs.opennash.com/search/)[ 02 Companies](https://jobs.opennash.com/explore/)[ 03 Hiring report](https://jobs.opennash.com/reports/hiring/)[ 04 AI assistants](https://jobs.opennash.com/connect/)[ 05 How it works](https://jobs.opennash.com/methodology/) VINCI # Assistant(e) administratif(ve) F/H Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur Region Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur Region ASSISTANT ROLES ASSISTANT ROLES Permanent Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur Region Administrative Listed on VINCI’s official careers site. Listed as of November 3, 2026. Check that it is still open and apply there. [Apply on VINCI’s careers site →](https://jobs.vinci.com/en/job/avignon/assistant-e-administratif-ve-f-h/1440/46151818624) [OpenNash Jobs](https://jobs.opennash.com/) / [VINCI](https://jobs.opennash.com/companies/vinci/) / Assistant(e) administratif(ve) F/H Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur Region Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur Region ASSISTANT ROLES ASSISTANT ROLES Permanent ## Job description Basée à Avignon, VINCI Facilities Rhône Provence Méditerranée fait partie du réseau d’entreprises de VINCI Energies et a pour mission de prendre soin des bâtiments de ses clients à travers une offre de maintenance multi-technique et de facility management. Entreprise à taille humaine, nous privilégions l’autonomie, la responsabilisation et l’évolution de nos collaboratrices et nos collaborateurs. A la recherche de femmes et hommes engagé(e)s, audacieux(se) et attaché(e)s à l’esprit de service, nous recherchons dans le cadre du développement de notre activité, un(e) Assistant(e) administratif(ve) (F/H), basé(e) à Avignon (84). Missions Sous la responsabilité du Responsable d’affaires, vous êtes un réel support aux équipes opérationnelles, vous êtes responsable de la gestion administrative de votre périmètre, dans le respect des clauses des contrats et des procédures de l’entreprise. ### Vos missions seront les suivantes Participer aux négociations sur la partie approvisionnement. Créer, attribuer et suivre la clôture des demandes d’intervention. Effectuer les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants (demande des offres de prix, préparer les contrats de sous-traitance…). Déclencher et suivre l’exécution des interventions des sous-traitants. Transmettre et suivre les éléments de facturation client. Préparer, envoyer et suivre les devis clients (consultation fournisseur et sous-traitance, rapport d’intervention, mémoire technique…). Saisir les pointages du personnel de l’équipe, dans le respect de la législation sociale de l’entreprise et des règles d’imputation quartz. Mettre à jour les plannings, en fonction des éléments transmis par les responsables d’exploitation. Préparer et réaliser les rapports d’activité. Gérer les demandes d’intervention des clients, coordonner les interventions. Issue d’une formation de type BAC+2 dans le domaine de l’assistanat, la gestion ou l’administration, vous bénéficiez idéalement d’une expérience de 3 ans minimum dans le secteur du bâtiment, la maintenance. Vous avez une parfaite maitrise des outils informatiques (pack office, logiciel, GMAO). Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité font de vous un(e) excellent(e) gestionnaire. Ayant un réel sens des priorités, avez la capacité de gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser vos tâches en fonction des impératifs. En relation directe avec nos clients et les équipes opérationnelles de l’entreprise, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et êtes doté(e) d’un excellent relationnel. Enfin, vous avez idéalement pour compétence la négociation avec les fournisseurs. Et si vous intégriez une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe de forte notoriété, animée par des projets passionnants? Vous rêvez de travailler au sein d’une équipe dynamique, engagée et animée par des valeurs de solidarité et de confiance? Rejoignez-nous, cette opportunité est faite pour vous! ## At a glance - Posted by the employer: Not stated - First seen by OpenNash: Oct 27, 2026 - Last checked: Nov 3, 2026 - Listed for: 7 days - Location: Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur Region[Apply on VINCI’s careers site →](https://jobs.vinci.com/en/job/avignon/assistant-e-administratif-ve-f-h/1440/46151818624) ## Hiring at VINCI - Open jobs: 5,899 - New in the last 7 days: After two weekly collections - Tracked since: Oct 13, 2026 [All VINCI jobs](https://jobs.opennash.com/companies/vinci/) · [Weekly hiring report](/reports/hiring/) ## More jobs at VINCI ### [Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H](https://jobs.opennash.com/companies/vinci/jobs/72debe1ddf0f754815ee/) quimper ### [Assistant(e) chantier F/H Paris, Paris, Île-de-France Paris, Paris, Île-de-France ASSISTANT ROLES ASSISTANT ROLES Permanent](https://jobs.opennash.com/companies/vinci/jobs/dbb748f94a7776f1dd79/) Paris, Île-de-France ### [Assistant(e) d'Agence F/H Savoie, Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes Savoie, Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes ASSISTANT ROLES ASSISTANT ROLES Permanent](https://jobs.opennash.com/companies/vinci/jobs/3fb121d8d8d2ab9f4d63/) Savoie, Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes ### [Assistant(e) d'Exploitation F/H Le Grand-Avis, Provence-Alpes-Côte d'Azur Region Le Grand-Avis, Provence-Alpes-Côte d'Azur Region ASSISTANT ROLES ASSISTANT ROLES Permanent](https://jobs.opennash.com/companies/vinci/jobs/d46f3e414d05edf3226e/) Le Grand-Avis, Provence-Alpes-Côte d'Azur Region ### [Assistant(e) d'agence F/H Santes, Hauts-de-France Santes, Hauts-de-France ASSISTANT ROLES ASSISTANT ROLES Permanent](https://jobs.opennash.com/companies/vinci/jobs/d8295565857771e10ef2/) Santes, Hauts-de-France ## Similar jobs at other companies ### [Territory Manager- LAAO- MARSEILLE/MONTPELLIER/AVIGNON-H/F](https://jobs.opennash.com/companies/abbott-laboratories/jobs/535eeff7eace67a1f1e3/) Abbott Laboratories ### [Technicien Maintenance Ascenseurs H/F pour DELTA Ascenseurs à Avignon (84)](https://jobs.opennash.com/companies/kone/jobs/7829be29bf7cbfeb082c/) Kone · Bouc Bel Air ### [Rejoins NOS Magasins D' Avignon](https://jobs.opennash.com/companies/inditex/jobs/afda2a568491a4d0a186/) Inditex ### [Visual Merchandising Specialist adidas (H/F/D) - Avignon](https://jobs.opennash.com/companies/adidas/jobs/573ae0323f5f08fae257/) Adidas · France, FR ### [Conseiller Commercial en Protection Sociale Expérimenté H/F - Avignon (84)](https://jobs.opennash.com/companies/allianz/jobs/c15ecccd3455a3d465b8/) Allianz · Vaucluse, France [Administrative jobs](/functions/administrative/) OpenNash lists jobs from employers’ own careers sites and does not handle applications. Dates come from the employer where stated; “first seen” and “last checked” are our own observations. [ OpenNash ](https://opennash.com/) AI-native services firm that builds custom software and 24/7 AI agents. OpenNash Jobs is an OpenNash Applied AI project. 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