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VINCI

# Assistant de gestion F/H Boulogne-Billancourt, Ile-de-France Boulogne-Billancourt, Ile-de-France ASSISTANT ROLES ASSISTANT ROLES Fixed-term contract

Boulogne-Billancourt, France, DE, ILE Administrative 

Listed on VINCI’s official careers site. Listed as of November 3, 2026. Check that it is still open and apply there.
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## Job description

L’entreprise recherche pour une durée déterminée de 9 mois sur un temps partiel de 17,50H par semaine, son assistant administratif d'entreprise H/F. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales missions sont: Assistance comptable:
- Enregistrement des factures fournisseurs.
- Créations des comptes clients et fournisseurs.
- Accompagnement à la mise en place de la réforme de la facturation électronique.
- Gestion des relances clients en cas d’impayés.

### Assistance RH
- Gestion et suivi de l'administration du personnel (à titre d’exemple: gestion courante des attestations et avenants, préparation des demandes de logement, suivi des RQTH, suivi des titres de séjour, mise à jour du registre du personnel…).
- Suivi des visites médicales, gestion des adhésions/radiations mutuelle et prévoyance.
- Support au suivi des formations.
- Gestion des tickets restaurants (calcul, gestion des cartes, commande mensuelle).

### Assistance d’entreprise
- Gestion de l’accueil
- Réception du courrier et transmission des scans de courrier en cas d’absence d’un membre du siège.

### Gestion des espaces de convivialité Adresse du site
- VINCI Facilities Entreprise Adaptée – 738 Rue Yves Kermen – 92100 BOULOGNE BILLANCOURT - Du Lundi au Vendredi: 17,5h soit 3h30 de 08h30 à 12h00 De formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines, vous justifiez idéalement d’au moins une expérience de 2 ans sur un poste administratif polyvalent.

### Compétences requises
- Rigueur et sens de l’organisation
- Curiosité et capacité d’apprentissage
- Esprit d’équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365).
- Des bases en SAP seraient appréciées. Rejoindre VINCI Facilities Entreprise Adaptée, c’est intégrer une entreprise où inclusion, développement des compétences et performance vont de pair.

C’est évoluer dans un environnement à taille humaine, où chacun peut trouver sa place, progresser et contribuer concrètement à la réussite collective. C’est aussi rejoindre l’univers VINCI Facilities et participer à un projet d’entreprise porteur de sens.

## At a glance
- Posted by the employer: Not stated
- First seen by OpenNash: Oct 27, 2026
- Last checked: Nov 3, 2026
- Listed for: 7 days
- Location: Boulogne-Billancourt, France, DE, ILE[Apply on VINCI’s careers site →](https://jobs.vinci.com/en/job/boulogne-billancourt/assistant-de-gestion-f-h/1440/46369724928)

## Hiring at VINCI
- Open jobs: 5,899
- New in the last 7 days: After two weekly collections
- Tracked since: Oct 13, 2026

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