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Veolia Environnement · Milano, Lombardia, Italy

# Contract Administrator Coordinator

Milano, Lombardia, Italy Full-time Administrative 

Listed on Veolia Environnement’s official careers site. Posted October 21, 2026. Check that it is still open and apply there.
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## Job description

La risorsa sarà responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator, supervisionando l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio e riporterà direttamente al CFO della UDB Nord Ovest.

### In particolare, si occuperà di

Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator; Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità; Monitorare e migliorare continuamente i processi interni; Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti e consuntivazione dei ricavi (consumi, ore di manodopera, ecc.); Collaborare con le aree, operativa e tecnica ed

Ingegneria d’offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti; Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività; Gestire gli aspetti amministrativi delle commesse in portafoglio con particolare riguardo all'emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto; Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente; Predisporre e verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture; Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative; Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative; Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e l'efficienza operativa.

## Qualifications

Esperienza di almeno 5 anni maturata internamente o in ruoli di coordinamento in aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici; Preferibile corso studi in materie economiche; Conoscenza del Pacchetto Google Suite e/o Office, preferibile conoscenza sistema Oracle.

## At a glance
- Posted by the employer: Oct 21, 2026
- First seen by OpenNash: Oct 23, 2026
- Last checked: Oct 23, 2026
- Listed for: 2 days
- Location: Milano, Lombardia, Italy
- Employment type: Full-time[Apply on Veolia Environnement’s careers site →](https://jobs.smartrecruiters.com/VeoliaEnvironnementSA/744000156738075-contract-administrator-coordinator)

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