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SGS · Santos, SP, Brazil

# Assistente Administrativo I - Santos

Santos, SP, Brazil Full-time Administrative 

Listed on SGS’s official careers site. Posted August 11, 2026. Check that it is still open and apply there.
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## Job description

Preparar relatórios das operações e dos serviços prestados pela empresa, demonstrativos de pagamento, aceite de nomeações, entre outras atividades administrativas, para envio aos clientes e controle interno. A missão do Assistente Administrativo I é fornecer suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Seu papel é fundamental para contribuir com a eficiência, a organização e a produtividade do departamento.

### Como profissional, você vai

Preparar relatórios das operações, recebimento dos documentos operacionais e laboratoriais e emitir o certificado para o cliente. Elaborar cálculos de demonstrativos. Verificar os documentos operacionais e laboratoriais para elaborar o levantamento das tarefas executadas de acordo com a proposta/tarifas a serem aplicadas, finalizar o demonstrativo e enviar ao cliente para aprovação. Abertura de ordem no sistema da SGS e agradecimento crítico no serviço a ser excutação, confirmando as tarifas ou serviços.

Atendimento ao cliente. Acompnhar o cliente antes, durante e após a exceução do serviço, esclarecendo dúvidas que venham a surgir. Inserir no sistema as informações para que o serviço seja provisionado e faturado, conforme procedimentos da empresa. Enviar lista de serviços faturados no mês. Criar relatório com os serviços faturados no mês assim como a distribuição de receitas. Preencher relatório no SharePoint evidenciando as documentações para faturamento e caso seja cancelado refazer o processo.

## Qualifications

Ensino médio completo Conhecimento em facilities na area administrativa Conhecimento em gestão de facilities

## At a glance
- Posted by the employer: Aug 11, 2026
- First seen by OpenNash: Oct 12, 2026
- Last checked: Oct 19, 2026
- Listed for: 69 days
- Location: Santos, SP, Brazil
- Employment type: Full-time[Apply on SGS’s careers site →](https://jobs.smartrecruiters.com/SGS/744000142949510-assistente-administrativo-i-santos)

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