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SGS · Callao, Peru

# Auxiliar Administrativo Proyectos

Callao, Peru Full-time Design 

Listed on SGS’s official careers site. Posted October 12, 2026. Check that it is still open and apply there.
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## Job description

### Control documental

Organizar expedientes digitales por proyecto, mantener versiones y verificar que los documentos estén disponibles.

### Seguimiento de compromisos

Actualizar matrices de pendientes, responsables, fechas límite y estados de atención.

### Soporte a supervisores

Recopilar informes de campo, fotografías, actas y documentación de los supervisores.

### Reportes de gestión

Consolidar información de los proyectos para reportes semanales y mensuales.

### Gestión de reuniones

Coordinar reuniones, elaborar actas y realizar seguimiento de acuerdos.

### Control de comunicaciones

Registrar cartas, correos relevantes, solicitudes y respuestas.

### Apoyo administrativo

Gestionar solicitudes, órdenes de servicio, conformidades y documentación de facturación, según autorización.

### Cierre de proyectos

Verificar que los expedientes, entregables y registros de cierre estén completos.

### Apoyo Logistico

Realizar la solicitud de pasajes, materiales, EPP, etc..

## Qualifications

Técnico, egresado o estudiante de Administración, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines. Deseable formación complementaria en gestión de proyectos, gestión documental o administración de obras.

### Conocimientos informáticos Excel intermedio

filtros, tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y seguimiento de bases de datos. Word y PowerPoint para elaborar informes y presentaciones. Outlook, gestión de correos, reuniones y calendarios. Manejo de plataformas documentales y colaborativas, como SharePoint, Procore o Aconex, según las herramientas de la organización.

## At a glance
- Posted by the employer: Oct 12, 2026
- First seen by OpenNash: Oct 19, 2026
- Last checked: Oct 19, 2026
- Listed for: 7 days
- Location: Callao, Peru
- Employment type: Full-time[Apply on SGS’s careers site →](https://jobs.smartrecruiters.com/SGS/744000155125490-auxiliar-administrativo-proyectos)

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