[Skip to main content](#main-content) [OpenNash Jobs](https://jobs.opennash.com/) [Hiring report](/reports/hiring/) · [All Securitas jobs](https://jobs.opennash.com/companies/securitas/) · [Search jobs](/search/) Securitas · Wien, Austria # Scheduler im zentralen WFM (m/w/d) - 1030 Wien - Vollzeit Wien, Austria Full-time HR & Recruiting Listed on Securitas’s official careers site. Posted July 20, 2026. Check that it is still open and apply there. [Apply on Securitas’s careers site →](https://jobs.smartrecruiters.com/Securitas/744000138582589-scheduler-im-zentralen-wfm-m-w-d-1030-wien-vollzeit) [OpenNash Jobs](https://jobs.opennash.com/) / [Securitas](https://jobs.opennash.com/companies/securitas/) / Scheduler im zentralen WFM (m/w/d) - 1030 Wien - Vollzeit ## Job description Als Scheduler im zentralen Workforce Management verantworten Sie alle operativen Prozesse der langfristigen Personaleinsatzplanung sowie die kurzfristige Disposition. Sie sind für die Erstellung, Pflege und Stabilität der Einsatzpläne sowie für die Sicherstellung der Dienstabdeckung bei kurzfristigen Änderungen verantwortlich und fungieren dahingehend als zentrale Ansprechstelle für das Branch-Management. Damit stellen Sie sicher, dass die richtigen Mitarbeiter*innen mit den passenden Fähigkeiten zur richtigen Zeit für die richtigen Aufgaben eingesetzt werden, um Effizienz, Produktivität und die Mitarbeiter*innenzufriedenheit zu steigern. Erstellung und Verwaltung der Personaleinsatzpläne für die zugeteilten Branches in enger Zusammenarbeit mit Branch Manager*innen und Supervisor*innen im Tagesgeschäft Veröffentlichung und Kontrolle der Dienstpläne gemäß internen Vorgaben, gültiger Gesetze und vereinbarter Fristen Einplanung von Abwesenheiten (bspw. Urlaub, Schulungen) sowie zusätzlichem Bedarf Identifikation von Trends im Dienstplan und Rückmeldung an den WFM-Lead zur Verbesserung der langfristigen Planung Verantwortung für den operativen Schichtplan vom Zeitpunkt der Ressourcenzuteilung bis zum Einsatztag Besetzung offener Schichten und Schließen von Lücken im Dienstplan bis zu zwei Wochen vor Einsatz Übernahme und Verantwortung des Ad hoc-Scheduling außerhalb der Normalarbeitszeiten in Form einer geplanten Rufbereitschaft Sicherstellung der vollständigen Schichtabdeckung bei kurzfristigen Änderungen (z. B. Krankheit, kurzfristige Kundenanforderungen) Kommunikation mit Einsatzkräften bei (kurzfristigen) Änderungen oder Lücken Prüfung und Freigabe von Zeitkarten, inklusive Klärung von Abweichungen - Analyse der WFM-KPIs (insbesondere Urlaub und Krankenstand), Durchführung von regelmäßigen Reportings und Abstimmung mit den verantwortlichen Führungskräften Dokumentation von Ereignissen, insbesondere im Zuge der Rufbereitschaft, und - Report an vordefinierte Stellen Allgemeine organisatorische Tätigkeiten wie Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings, Erstellung von Statusberichten, Präsentationen, Reportings, Datenaufbereitungen usw. ## Qualifications Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Dienstplanung und Personaleinsatzsteuerung Erfahrung im Nutzen von Planungsinstrumente und -systemen Grundlegende Arbeitsrechtskenntnisse, insbesondere in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz in Österreich Versierter Umgang mit MS Office, fortgeschrittene Excel-Kenntnisse von Vorteil Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Problemlösungskompetenz, Entscheidungskraft & Stressresistenz Strukturierte und lösungsorientierte Denkweise Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität Effizientes Zeitmanagement, Fähigkeit zum Setzen von Prioritäten ## At a glance - Posted by the employer: Jul 20, 2026 - First seen by OpenNash: Oct 12, 2026 - Last checked: Oct 19, 2026 - Listed for: 91 days - Location: Wien, Austria - Employment type: Full-time[Apply on Securitas’s careers site →](https://jobs.smartrecruiters.com/Securitas/744000138582589-scheduler-im-zentralen-wfm-m-w-d-1030-wien-vollzeit) ## More jobs at Securitas ### [Teamlead HR-Operations & Payroll (m/w/d) – 1030 Wien – Vollzeit](https://jobs.opennash.com/companies/securitas/jobs/49e7c71c5b9000edb374/) Wien, Austria ### [Administrative Officer (m/w/d) - Vienna - Full-time](https://jobs.opennash.com/companies/securitas/jobs/b5ef265e19c3c98e80c4/) Wien, Austria ### [Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - 1020 Wien - Teilzeit](https://jobs.opennash.com/companies/securitas/jobs/2482db70de99f2a713dc/) Wien, Austria ### [Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - 1120 Wien - Vollzeit](https://jobs.opennash.com/companies/securitas/jobs/c65007ec1cc1f769443a/) Wien, Austria ### [Flexibler Nebenjob als Verkehrsregler (m/w/d) - Wien und Umgebung - Geringfügig](https://jobs.opennash.com/companies/securitas/jobs/ac9b25b817a1894a1fc3/) Wien, Austria ## Similar jobs at other companies ### [KFZ-Techniker (m/w/d) für mobiles Service im Bereich Autoglas - Großraum Wien](https://jobs.opennash.com/companies/continental/jobs/879ee9bb2cee37b60c7f/) Continental · Wien, Austria ### [Sales Advisor (m/w/d) - SCN Wien (25 Wochenstunden)](https://jobs.opennash.com/companies/hm-hennes-mauritz/jobs/f0dbe12c25e9f9a80a9e/) H&M - Hennes & Mauritz · Wien, Austria ### [WFM Real Time Analyst (Forecaster and Scheduler)](https://jobs.opennash.com/companies/equifax/jobs/49e4337c1c0716c778a0/) Equifax · Heredia ### [WFM Engineer II (Productivity)](https://jobs.opennash.com/companies/tjx-cos/jobs/53c3ec97517162e22fc1/) TJX Cos · Hyderabad, Telangāna ### [workforce management wfm specialist fixed term contract](https://jobs.opennash.com/companies/richemont/jobs/e1284f3a2c3a4fb3ac24/) Richemont OpenNash lists jobs from employers’ own careers sites and does not handle applications. Dates come from the employer where stated; “first seen” and “last checked” are our own observations. OpenNash Jobs · Official listings with dates and links to the employer. [Weekly hiring report](/reports/hiring/) · [Methodology](/methodology/)