[Skip to main content](#main-content) [OpenNash Jobs](https://jobs.opennash.com/) [Hiring report](/reports/hiring/) · [All Schaeffler jobs](https://jobs.opennash.com/companies/schaeffler/) · [Search jobs](/search/) Schaeffler · Höchstadt, DE # Assistant / Secretary (d/m/w) Teilzeit - befristet auf 24 Monate Höchstadt, DE Administrative Listed on Schaeffler’s official careers site. Listed as of October 19, 2026. Check that it is still open and apply there. [Apply on Schaeffler’s careers site →](https://jobs.schaeffler.com/job/H%C3%B6chstadt-Assistant-Secretary-%28dmw%29-Teilzeit-befristet-auf-24-Monate-91315/1447277733/) [OpenNash Jobs](https://jobs.opennash.com/) / [Schaeffler](https://jobs.opennash.com/companies/schaeffler/) / Assistant / Secretary (d/m/w) Teilzeit - befristet auf 24 Monate ## Job description Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung. Die Stelle ist in Teilzeit mit 25 Wochenstunden zu besetzen Ihre Aufgaben Selbstständige Durchführung administrativer, organisatorischer und klassischer Sekretariatsaufgaben für den Betriebsrat Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, insbesondere Betriebsrats- und Ausschusssitzungen sowie Betriebsversammlungen, sowie Organisation und Koordination von Dienstreisen, Schulungen und Freistellungen für Betriebsratsmitglieder gemäß dem Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) Proaktive und zuverlässige Unterstützung des Betriebsratsgremiums im täglichen Geschäft Erstellung und Aufbereitung von Schriftverkehr, Beschlüssen, Protokollen, Präsentationen und Berichten für unterschiedliche interne Ansprechpartner (z.B. Belegschaft oder Arbeitgeber) Erstellung von Auswertungen und Aufbereitung von Informationen für betriebsratsbezogene Zwecke, insbesondere in SAP und Excel Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie zuverlässige Fristen-, Termin- und Kalenderverwaltung Organisation und Koordination von Bestellungen sowie administrative Unterstützung bei der Planung und Verwaltung des Budgets des Betriebsrats Verlässliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit Beschäftigten, internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mit Erfahrung im Umfeld von Gremienarbeit oder HR-Prozessen Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen und kurzfristigen Anforderungen den Überblick zu behalten Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Beschäftigten sowie internen und externen Ansprechpartnern Sicheres und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Loyalität und ein ausgeprägtes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit Sensibilität und Verständnis für die besonderen Anforderungen der Betriebsratsarbeit und die damit verbundenen gesetzlichen Geheimhaltungspflichten gemäß § 79 BetrVG Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves. Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. www.schaeffler.de/careers Ihr Kontakt Schaeffler Technologies AG & Co. ### KG Savin Hama +4991328288761 Schlagwörter Absolvent*innen; Sachbearbeiter*in; Teilzeit; Befristet; Administration, Service & Support; ## At a glance - Posted by the employer: Not stated - First seen by OpenNash: Oct 19, 2026 - Last checked: Oct 19, 2026 - Listed for: Under a day - Location: Höchstadt, DE[Apply on Schaeffler’s careers site →](https://jobs.schaeffler.com/job/H%C3%B6chstadt-Assistant-Secretary-%28dmw%29-Teilzeit-befristet-auf-24-Monate-91315/1447277733/) ## More jobs at Schaeffler ### [Administrative Assistant](https://jobs.opennash.com/companies/schaeffler/jobs/b63e2600ccf8e9b6c6b1/) ### [Co-op - Administrative Assistant - Fall 2026](https://jobs.opennash.com/companies/schaeffler/jobs/2a08ebed78d9f5a67503/) ### [Einkaufsadministrator (m/f)](https://jobs.opennash.com/companies/schaeffler/jobs/8cdbbbd818fbb57392fe/) ### [Executive Assistant - President of Vehicle Lifetime Solutions- Americas](https://jobs.opennash.com/companies/schaeffler/jobs/32de9b544b22a052b5f5/) ### [Office Manager and Executive Secretary](https://jobs.opennash.com/companies/schaeffler/jobs/370d299883bd2991b758/) ## Similar jobs at other companies ### [Studentische Aushilfe (m/w/d) für die Vodafone Filiale in Oldenburg, in Teilzeit, befristet](https://jobs.opennash.com/companies/vodafone/jobs/ae4dd03f90be549b0195/) Vodafone · Oldenburg, Germany ### [Studentische Aushilfe (m/w/d) für die Vodafone Filiale in Rosenheim, in Teilzeit, befristet](https://jobs.opennash.com/companies/vodafone/jobs/61b3a3f5cabe0d63dc53/) Vodafone · Rosenheim, Germany ### [Aushilfe (w/m/d) Fahrzeugschäden befristet bis Juni 2027 Teilzeit/Vollzeit](https://jobs.opennash.com/companies/helvetia-baloise-holding/jobs/66d526d8f4f09635d033/) Helvetia Baloise Holding ### [Kommissionierer (m/w/d), NL MKV, Vollzeit / Teilzeit, Weiden, befristet für 6 Monate](https://jobs.opennash.com/companies/deutsche-post/jobs/edbae670ddf582d04eca/) Deutsche Post · Weiden in der Oberpfalz, Bayern, Germany ### [Sales Assistant (m/f/d) Teilzeit, befristet -BCS Hamburg](https://jobs.opennash.com/companies/adidas/jobs/32bd878c4ca72f99edec/) Adidas · Hamburg, HH, DE OpenNash lists jobs from employers’ own careers sites and does not handle applications. Dates come from the employer where stated; “first seen” and “last checked” are our own observations. OpenNash Jobs · Official listings with dates and links to the employer. [Weekly hiring report](/reports/hiring/) · [Methodology](/methodology/)