[Skip to main content](#main-content) [ OpenNash ](https://opennash.com/) / [Jobs](https://jobs.opennash.com/) [ 01 Search jobs](https://jobs.opennash.com/search/)[ 02 Companies](https://jobs.opennash.com/explore/)[ 03 Hiring report](https://jobs.opennash.com/reports/hiring/)[ 04 AI assistants](https://jobs.opennash.com/connect/)[ 05 How it works](https://jobs.opennash.com/methodology/) Publicis Groupe · Montréal # Adjoint·e exécutif·ve à la direction générale Montréal Listed on Publicis Groupe’s official careers site. Posted October 28, 2026. Check that it is still open and apply there. [Apply on Publicis Groupe’s careers site →](https://careers.publicisgroupe.com/jobs/180166?lang=fr-fr) [OpenNash Jobs](https://jobs.opennash.com/) / [Publicis Groupe](https://jobs.opennash.com/companies/publicis-groupe/) / Adjoint·e exécutif·ve à la direction générale ## Job description Description de l'entreprise Chez Publicis, on aime faire autrement et redéfinir les règles du jeu. Pour y arriver, on s’est entourés de gens qui travaillent AVEC nous, pas POUR nous. Ici, il y a des motivés qui ne laissent jamais tomber leur équipe, qui se retroussent les manches quand il le faut et qui célèbrent fort les réussites. Chez nous, l’attitude est aussi importante que le talent. On ne craint pas l’échec puisque, pour nous, il n’existe pas. On essaie toutes sortes de choses et si le résultat n’est pas bon, on apprend et on recommence. Pour coller à cette philosophie, nous avons besoin de personnes responsables qui ont le goût de grandir, de s’épanouir et d’accompagner des marques d’ici dans leurs réflexions créatives. Descriptif du poste Publicis Canada recherche un·e adjoint·e exécutif·ve expérimenté·e pour soutenir la vice-présidente exécutive, directrice générale de Publicis Montréal. Véritable bras droit de la direction, cette personne jouera un rôle central dans la gestion des priorités, la coordination des activités de direction et le suivi des décisions. Elle contribuera également à la planification et à la réalisation d’événements internes et externes. Nous recherchons une personne hautement expérimentée, autonome et proactive, capable d’anticiper les besoins, de comprendre rapidement les enjeux et de faire avancer plusieurs dossiers avec rigueur, jugement et discrétion. Une personne de confiance sur qui la direction peut compter pour garder une vue d’ensemble, faciliter la prise de décision et s’assurer que les engagements se traduisent en actions concrètes. Responsabilités Soutien exécutif & gestion des priorités Développer une compréhension approfondie des priorités de la direction afin d’anticiper les besoins et d’organiser efficacement le quotidien. Gérer de façon proactive les agendas, en proposant les arbitrages nécessaires et en protégeant le temps consacré aux priorités stratégiques. Évaluer et prioriser les demandes entrantes avec discernement et jugement. Gérer les courriels et la correspondance selon les besoins, préparer certaines réponses et assurer les suivis. Assurer le suivi des dossiers stratégiques et contribuer activement à leur avancement Soutenir certaines communications internes (rencontres d’équipe, messages clés, coordination d’informations) Coordination des rencontres de direction et suivi des décisions Participer aux rencontres de direction afin d’assurer la continuité entre les discussions, les décisions et leur mise en œuvre. Préparer les ordres du jour, rassembler les documents nécessaires et coordonner les contributions des participant·e·s. Synthétiser les décisions et consigner clairement les actions, les responsables et les échéances. Assurer les suivis auprès des personnes concernées et maintenir une vue d’ensemble de l’avancement des dossiers. Signaler les retards, les obstacles ou les éléments nécessitant une décision de la direction. Coordonner certains projets et initiatives transversales confiés par la direction. Présentations et communications Préparer, structurer et mettre en forme des présentations et des documents destinés à la haute direction. Transformer des informations variées et complexes en contenus clairs, synthétiques et soignés. Contribuer à la préparation des rencontres stratégiques et des prises de parole de la direction. Soutenir la préparation et la diffusion de certaines communications internes. Gestion des déplacements et dépenses Planifier, organiser et optimiser les déplacements d’affaires (vols, hébergement, transport, logistique) Assurer la gestion et la soumission des comptes de dépenses, avec rigueur et dans le respect des politiques internes Organisation & vie d’agence Planifier et coordonner les événements internes, les rencontres d’équipe et les activités réunissant clients, partenaires et autres parties prenantes. ### Prendre en charge l'ensemble de la logistique échéanciers, invitations, lieux, fournisseurs, budgets et déroulement. Coordonner les commandes de traiteur et de repas pour les rencontres et événements: choix des fournisseurs et des menus, prise en compte des restrictions alimentaires, commandes, livraison et mise en place. Coordonner les contributions des équipes et des partenaires impliqués. Préparer les documents et les éléments nécessaires aux interventions de la direction. ### Qualifications 7 à 10 ans d'expérience pertinente, incluant une expérience significative dans un rôle d'adjoint·e exécutif·ve auprès de membres de la haute direction Expérience démontrée dans la gestion d'agendas complexes, de priorités concurrentes et de dossiers confidentiels Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion des suivis Grande autonomie, rigueur, sens des responsabilités et capacité à prendre des initiatives Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement rapide, où les priorités peuvent évoluer et les enjeux être parfois ambigus Excellente capacité de communication écrite et orale, en français et en anglais Aisance avec les outils numériques et intérêt pour l’intelligence artificielle comme levier d’efficacité Excellente capacité à synthétiser l’information, à exercer son jugement et à anticiper les besoins Discrétion, tact et professionnalisme irréprochables dans la gestion d’informations sensibles et confidentielles Présence au bureau requise 4 jours par semaine à Montréal Informations complémentaires Ce que nous offrons Des congés fériés prolongés: profitez de l'ajout des lundis et vendredis lors des jours fériés provinciaux pour bénéficier de week-ends de quatre jours ainsi qu'une fermeture de nos bureaux en Noël et le Jour de l’An. Un modèle de travail hybride qui allie flexibilité et collaboration. Des assurances collectives complètes, incluant soins médicaux, dentaires, optiques, psychologiques et paramédicaux, ainsi que l'assurance salaire, et des soutiens en matière de fertilité et de transition de genre. Un programme interne de soutien et d'accompagnement pour la fertilité, la transition de genre et contre le cancer. Le programme "Work Your World", qui vous permet de travailler à distance jusqu'à 6 semaines dans n'importe quel pays où nous sommes présents. ## At a glance - Posted by the employer: Oct 28, 2026 - First seen by OpenNash: Nov 3, 2026 - Last checked: Nov 10, 2026 - Listed for: 13 days - Location: Montréal[Apply on Publicis Groupe’s careers site →](https://careers.publicisgroupe.com/jobs/180166?lang=fr-fr) ## Hiring at Publicis Groupe - Open jobs: 4,259 - New in the last 7 days: After two weekly collections - Tracked since: Oct 13, 2026 [All Publicis Groupe jobs](https://jobs.opennash.com/companies/publicis-groupe/) · [Weekly hiring report](/reports/hiring/) ## More jobs at Publicis Groupe ### [Architecte de solutions](https://jobs.opennash.com/companies/publicis-groupe/jobs/a7380bee1d54baf55ecb/) Montréal ### [Assistant.e Recherche Payante (SEM)](https://jobs.opennash.com/companies/publicis-groupe/jobs/5bc6005f7cfb873fc098/) Montréal ### [Assistant·e en planification média](https://jobs.opennash.com/companies/publicis-groupe/jobs/6c1beeffb650ce8fc331/) Montréal ### [Assistant·e, Médias Sociaux Payants](https://jobs.opennash.com/companies/publicis-groupe/jobs/1f45ee96af3a11c5eb0e/) Montréal ### [Adtech Specialist](https://jobs.opennash.com/companies/publicis-groupe/jobs/6e0d882ce0f2df9d082b/) Madrid ## Similar jobs at other companies ### [Executif Chef](https://jobs.opennash.com/companies/aramark/jobs/cbf9d21fb1cb7a34b51e/) Aramark · Sherbrooke, QC, CA, TBC ### [Directeur Exécutif DATA & IA F/H](https://jobs.opennash.com/companies/bouygues/jobs/a5c7c52c21a8a9e7a5a9/) Bouygues · MEUDON, France ### [Commis Club Exécutif Hilton Québec](https://jobs.opennash.com/companies/hilton-worldwide-holdings/jobs/3b43ddc8a042f40aab43/) Hilton Worldwide Holdings · Quebec, QC, Canada ### [Coordonnateur(trice) exécutif et administratif / Executive & Administrative Coordinator](https://jobs.opennash.com/companies/merck-co/jobs/a2f39efaf95a74d66565/) Merck & Co. · CAN - Quebec - Kirkland ### [Club Executif Concierge](https://jobs.opennash.com/companies/hilton-worldwide-holdings/jobs/e3eb01010309baac09b7/) Hilton Worldwide Holdings · Quebec, QC, Canada OpenNash lists jobs from employers’ own careers sites and does not handle applications. Dates come from the employer where stated; “first seen” and “last checked” are our own observations. [ OpenNash ](https://opennash.com/) AI-native services firm that builds custom software and 24/7 AI agents. OpenNash Jobs is an OpenNash Applied AI project. [Book time with OpenNash](https://calendly.com/opennash/new-meeting?hide_gdpr_banner=1) Jobs - [Search jobs](https://jobs.opennash.com/search/) - [Companies](https://jobs.opennash.com/explore/) - [Hiring report](https://jobs.opennash.com/reports/hiring/) - [AI assistants](https://jobs.opennash.com/connect/) - [How it works](https://jobs.opennash.com/methodology/) OpenNash - [opennash.com](https://opennash.com/) - [Services](https://opennash.com/ai-agent-consulting/) - [OpenNash CX](https://opennash.com/cx/) - [AI Tools](https://opennash.com/ai-tools/) - [Blog](https://opennash.com/blog/) - [About](https://opennash.com/about/) Contact - [hello@opennash.com](mailto:hello@opennash.com) - [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/opennash) - [Support](https://jobs.opennash.com/support/) - [Privacy](https://jobs.opennash.com/privacy/) - [Terms](https://jobs.opennash.com/terms/) © 2026 OpenNash, Inc. Company names and public job postings belong to their respective owners. 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