[Skip to main content](#main-content) [OpenNash Jobs](https://jobs.opennash.com/) [Hiring report](/reports/hiring/) · [All Publicis Groupe jobs](https://jobs.opennash.com/companies/publicis-groupe/) · [Search jobs](/search/) Publicis Groupe · Rome # Finance & Administration Specialist Rome Hybrid Finance & Accounting Listed on Publicis Groupe’s official careers site. Posted July 28, 2026. Check that it is still open and apply there. [Apply on Publicis Groupe’s careers site →](https://careers.publicisgroupe.com/jobs/168207?lang=it-it) [OpenNash Jobs](https://jobs.opennash.com/) / [Publicis Groupe](https://jobs.opennash.com/companies/publicis-groupe/) / Finance & Administration Specialist ## Job description ### Descrizione dell'azienda Publicis Groupe vincere nell'era delle piattaforme! Saatchi & Saatchi fa parte di Publicis Groupe, il terzo gruppo mondiale nel settore della comunicazione. Cosa possiamo fare come Publicis Groupe? Riconosciuto a livello globale per la sua creatività d'eccellenza, le competenze all'avanguardia in ambito tecnologico, digitale e consulenziale, Publicis Groupe è l'unica realtà del settore in grado di accompagnare i propri clienti nel percorso di trasformazione digitale del business, ovunque nel mondo. E cosa ci rende unici? Siamo una Connecting Company, guidata da uno scopo comune, da uno spirito condiviso, da comportamenti coerenti, da una forte identità e da una costante attenzione ai clienti: il nostro modello è il Power of One. Informazioni su Saatchi & Saatchi Saatchi & Saatchi è uno dei principali network globali di comunicazione e pubblicità, noto per la capacità di sviluppare idee creative di forte impatto che generano connessioni emotive profonde tra consumatori e brand. Presente in oltre 67 Paesi, Saatchi & Saatchi conta circa 6.500 professionisti distribuiti in 114 uffici nel mondo. Sei pronto ad accettare la sfida? Noi lo siamo. Panoramica In qualità di Finance & Administration Specialist, entrerai a far parte del team Finance di Publicis Groupe, supportando le attività operative e amministrative che garantiscono il corretto svolgimento dei processi finanziari e di business. Lavorerai a stretto contatto con i team Finance, Account e Procurement, contribuendo alla gestione del ciclo degli ordini, al monitoraggio dei processi di fatturazione e al presidio delle attività amministrative e di compliance. Il ruolo combina attività operative con una componente di supporto consulenziale verso il business, favorendo l'efficienza dei processi e la qualità dei dati economico-finanziari. Responsabilità Responsabilità principali Gestire il processo di formalizzazione dei preventivi e di emissione degli ordini di acquisto (Purchase Order) attraverso i sistemi aziendali, garantendo accuratezza e tempestività. Supportare i team Account nella predisposizione e nel corretto inserimento dei preventivi, assicurando la qualità delle informazioni e la conformità ai processi interni. Coordinare l'invio degli ordini ai fornitori e monitorarne il corretto avanzamento. Gestire il processo di autorizzazione alla fatturazione, verificando ODA, firme digitali e invio della documentazione tramite PEC. Monitorare i portali dei clienti per il rilascio dei benestare alla fatturazione e assicurare il corretto completamento dell'intero processo. Verificare le fatture attraverso il sistema di Vendor Invoice Approval (Altair), gestendo eventuali anomalie e collaborando con Account e fornitori per la loro risoluzione. Presidiare la gestione quotidiana della PEC aziendale e delle firme digitali, monitorandone attivazioni, rinnovi e scadenze. Supportare la predisposizione della documentazione amministrativa richiesta per gare pubbliche e private, coordinando le attività necessarie al completamento delle pratiche. Gestire e aggiornare i portali clienti e fornitori, garantendo la correttezza della documentazione societaria. Fornire supporto alle attività amministrative trasversali, inclusa la gestione della telefonia aziendale, degli acquisti travel e della documentazione necessaria alla contabilizzazione. Collaborare alle attività di compliance aziendale, supportando audit e certificazioni (es. ISO 9001). Contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi e finanziari, collaborando con i team Finance e Business per individuare soluzioni più efficienti. Qualifiche Qualifiche Esperienza di 3-5 anni in ruoli amministrativi, finance operations o back office amministrativo. Conoscenza dei principali processi amministrativi e del ciclo passivo. Esperienza nella gestione di ordini di acquisto, fatturazione e documentazione amministrativa. Buona dimestichezza con Microsoft Excel. Familiarità con sistemi ERP o piattaforme di gestione documentale (la conoscenza di Altair costituisce un plus). Precisione, capacità organizzativa e attenzione al dettaglio. Attitudine alla collaborazione con stakeholder interni e capacità di gestire più attività contemporaneamente. Buona conoscenza della lingua inglese. Informazioni aggiuntive Questa opportunità non prevede supporto alla relocation. Informazioni aggiuntive Ci prendiamo cura delle nostre persone e del loro benessere: Range retributivo: 32.000-38.000 euro. ### Corporate Benefit accesso a una piattaforma dedicata ai dipendenti con offerte, sconti e numerosi vantaggi. ### Learning & Development percorso di formazione personalizzato, costruito sulle esigenze individuali e sempre disponibile. ### Corporate Wellness accesso gratuito a corsi online dedicati al benessere fisico e psicologico. Lo sapevi che il nostro motto è "Viva la difference"? Nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e dei principi di pari opportunità, non vediamo l'ora di conoscerti e di darti il benvenuto, indipendentemente da chi sei. Scopri di più su Publicis Groupe Italy e sui nostri valori visitando la nostra pagina Instagram ufficiale. ## At a glance - Posted by the employer: Jul 28, 2026 - First seen by OpenNash: Oct 13, 2026 - Last checked: Oct 20, 2026 - Listed for: 84 days - Location: Rome - Work arrangement: Hybrid[Apply on Publicis Groupe’s careers site →](https://careers.publicisgroupe.com/jobs/168207?lang=it-it) ## More jobs at Publicis Groupe ### [Account - extracurricular internship](https://jobs.opennash.com/companies/publicis-groupe/jobs/940ff8837cde898f6c66/) Rome ### [Buying Intern - stage extracurriculare](https://jobs.opennash.com/companies/publicis-groupe/jobs/d9504d4bbdebf3ef36ab/) Rome ### [Digital Planning & Delivery - stage curriculare](https://jobs.opennash.com/companies/publicis-groupe/jobs/fa4418d7c12a2ea6030a/) Rome ### [Digital Planning and Delivery - stage curriculare](https://jobs.opennash.com/companies/publicis-groupe/jobs/3320f7f53a52dca51b02/) Rome ### [Digital Producer - curricular internship](https://jobs.opennash.com/companies/publicis-groupe/jobs/3805027a9d42ccb541be/) Rome ## Similar jobs at other companies ### [Juriste ESG France France ADMINISTRATION, LEGAL ADMINISTRATION, LEGAL](https://jobs.opennash.com/companies/vinci/jobs/d2bc7c43bc761b4c1460/) VINCI · France ### [Stagiaire en administration - Hiver 2027 / Administration Intern - Winter 2027](https://jobs.opennash.com/companies/hitachi/jobs/19311560f46556e7e206/) Hitachi · Montreal, QC, Canada ### [Associate Director, Finance & Administration - Canada](https://jobs.opennash.com/companies/regeneron-pharmaceuticals/jobs/ef2cd23a73d851af2351/) Regeneron Pharmaceuticals · Mississauga ### [Senior Manager for Finance & Administration](https://jobs.opennash.com/companies/amgen/jobs/e35afc55b403b93b9332/) Amgen · Japan - Tokyo ### [Senior Finance Operations Analyst, Lease Payable & Administration](https://jobs.opennash.com/companies/ralph-lauren/jobs/9fc872f7d40c23b0d8d2/) Ralph Lauren · India OpenNash lists jobs from employers’ own careers sites and does not handle applications. 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