[Skip to main content](#main-content) [OpenNash Jobs](https://jobs.opennash.com/) [Hiring report](/reports/hiring/) · [All Pernod Ricard jobs](https://jobs.opennash.com/companies/pernod-ricard/) · [Search jobs](/search/) Pernod Ricard · Marseille # Stage Assistanat Administration & Communication - H/F/x - Janvier 2027 - Durée: 6 mois Marseille Administrative Listed on Pernod Ricard’s official careers site. Posted October 10, 2026. Check that it is still open and apply there. [Apply on Pernod Ricard’s careers site →](https://pernodricard.wd3.myworkdayjobs.com/pernod-ricard/job/Marseille/Stage-Assistanat-Administration---Communication---H-F-x---Mars-2027---Dure---6-mois_JR-055231-1) [OpenNash Jobs](https://jobs.opennash.com/) / [Pernod Ricard](https://jobs.opennash.com/companies/pernod-ricard/) / Stage Assistanat Administration & Communication - H/F/x - Janvier 2027 - Durée: 6 mois ## Job description Missions & responsabilités principales Gestion administrative & suivi budgétaire Assurer le suivi des budgets de fonctionnement du service Gérer les engagements de dépenses: création des bons de commande, suivi des factures et imputations Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs Consolider les données de reporting pour le pilotage de l’activité Veiller au respect des procédures internes Coordination de l’agenda & logistique Organiser et optimiser l’agenda du manager en fonction des priorités du service Planifier et coordonner les réunions stratégiques et transverses (réservations, invitations, logistique) Veiller à la bonne organisation et à l’efficacité des réunions Organiser les déplacements professionnels (réservations, visas, logistique) Assurer le suivi administratif lié aux déplacements et aux événements Support à la gestion d’équipe Relayer les informations clés auprès de l’équipe (emails, invitations, communications internes) Planifier les réunions d’équipe et les événements internes (séminaires, comités éditoriaux) Mettre à jour les différents plannings (présence équipe, CODI, réunions majeures) avec une vision à court et moyen terme Suivre les absences de l’équipe Assurer le suivi des notes de frais du manager Participer au processus d’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding, matériel, outils internes) Organiser l’envoi des vœux de fin d’année (mise à jour des contacts, coordination des envois, gestion des dotations) Assurer la récupération hebdomadaire du courrier du service Contribuer à la communauté des assistant(e)s (partage de bonnes pratiques, participation aux réunions, amélioration continue des outils et process) Organisation d’événements & relations publiques Participer à l’organisation d’événements internes et externes (relations publiques) Coordonner les prestataires et piloter les aspects logistiques Négocier les devis dans le respect des budgets définis Contribuer à la création des supports événementiels (invitations, programmes, briefs, etc.) Réaliser les bilans post-événements Garantir le bon déroulé des événements (présence possible en soirée) Suivi opérationnel des actions RP Mettre à jour les bases de données de contacts RP Gérer les invitations, relances et remerciements Assurer le suivi logistique des opérations (dotations, envois, etc.) Suivre les budgets liés aux actions de relations publiques Assurer le suivi des relations avec les agences et partenaires Et vous bénéficierez en plus de ces avantages: - Gratification allant de 1410€ (Bac +4 et césure) à 1550€ (Bac +5) brut par mois - Restaurant d’entreprise - Accès illimité à la plateforme de formation Coursera pour enrichir votre expérience - Evénements internes (Masterclasses, conférences…) Le tout dans un environnement convivial et solidaire qui vous aidera à progresser et à construire un solide réseau professionnel: 92,2% de nos stagiaires et alternants nous recommandent comme employeur (Happy Trainees 2025)! Pernod Ricard s'engage à offrir l'égalité des chances à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont axées sur les compétences. ### Job Posting End Date Target Hire Date: 2027-01-04 Target End Date: 2027-06-30 ## At a glance - Posted by the employer: Oct 10, 2026 - First seen by OpenNash: Oct 12, 2026 - Last checked: Oct 19, 2026 - Listed for: 9 days - Location: Marseille[Apply on Pernod Ricard’s careers site →](https://pernodricard.wd3.myworkdayjobs.com/pernod-ricard/job/Marseille/Stage-Assistanat-Administration---Communication---H-F-x---Mars-2027---Dure---6-mois_JR-055231-1) ## More jobs at Pernod Ricard ### [Stage Assistant.e Category Manager Marché Grande Distribution](https://jobs.opennash.com/companies/pernod-ricard/jobs/e990b6cbd0ca697043ec/) Marseille ### [Alternance Douane & Accises H/F Marseille - Septembre 2026](https://jobs.opennash.com/companies/pernod-ricard/jobs/f6528e8dc4f9d4d2a39a/) Marseille ### [Comptable Générale - H-F - Pernod-Ricard - CDI- Marseille](https://jobs.opennash.com/companies/pernod-ricard/jobs/125d0f2965943c14dd04/) Marseille ### [Conducteur(trice) de ligne de conditionnement - Pernod Ricard France – Marseille - CDI](https://jobs.opennash.com/companies/pernod-ricard/jobs/7f0e29bd38c1770b002e/) Marseille ### [Responsable Contrôle de Gestion – Portfolio](https://jobs.opennash.com/companies/pernod-ricard/jobs/e147028703ea96f7e538/) Marseille ## Similar jobs at other companies ### [STAGE 2027 - Stage en management de projet et communication (f/h)](https://jobs.opennash.com/companies/airbus/jobs/d625a4994f5aea568d85/) AIRBUS · Toulouse Area ### [Stage Charge DE Communication](https://jobs.opennash.com/companies/totalenergies/jobs/84208004b382bfca2671/) TotalEnergies ### [stage pr communication hf](https://jobs.opennash.com/companies/richemont/jobs/1272521c734bb035e0d9/) Richemont ### [Stage - Charge(E) DE Communication (Communication Interne/Relations Presse/Social Media) (F/H)](https://jobs.opennash.com/companies/allianz/jobs/75cf50edb09b6e1bc6e3/) Allianz · Paris La Défense Cedex, France ### [stage assistant e communication experience hf](https://jobs.opennash.com/companies/richemont/jobs/de890e8c4c36e92ca3e6/) Richemont OpenNash lists jobs from employers’ own careers sites and does not handle applications. Dates come from the employer where stated; “first seen” and “last checked” are our own observations. OpenNash Jobs · Official listings with dates and links to the employer. [Weekly hiring report](/reports/hiring/) · [Methodology](/methodology/)