[Skip to main content](#main-content)

[OpenNash Jobs](https://jobs.opennash.com/)
[Hiring report](/reports/hiring/) · [All PepsiCo jobs](https://jobs.opennash.com/companies/pepsico/) · [Search jobs](/search/)

PepsiCo · Kiev, Ukraine

# Керівник відділу діловодства

Kiev, Ukraine Full-time 

Listed on PepsiCo’s official careers site. Posted August 17, 2026. Check that it is still open and apply there.
[Apply on PepsiCo’s careers site →](https://ukrainiancareers-pepsico.icims.com/jobs/467965/login)

[OpenNash Jobs](https://jobs.opennash.com/) / [PepsiCo](https://jobs.opennash.com/companies/pepsico/) / Керівник відділу діловодства

## Job description

Overview Ми шукаємо досвідченого та проактивного асистента, який забезпечуватиме високий рівень адміністративної підтримки Генерального директора та Лідерської команди, а також очолить адміністративну функцію компанії. На цій посаді ви будете відповідати за організацію роботи офісу, управління адміністративними процесами, координацію документообігу, взаємодію з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами, а також розвиток команди адміністративної підтримки.

### Responsibilities

1. Підтримка Генерального директора та Лідерської команди Координує адміністративну підтримку Генерального директора та Лідерської команди, забезпечуючи безперервність та якість сервісу Організовує наради та зустрічі. Організовує відрядження, включаючи логістику, документообіг та звітність Супроводжує візити гостей та зовнішніх делегацій 2. Управління адміністративною функцією та офісною інфраструктурою Забезпечує ефективне функціонування офісної інфраструктури відповідно до корпоративних стандартів Керує життєвим циклом офісних приміщень (вибір, оренда, оптимізація, переїзди) Планує та контролює адміністративний бюджет, забезпечуючи оптимальність витрат Організовує та контролює закупівлі адміністративних товарів і послуг Забезпечує ефективну взаємодію з постачальниками (договірна робота, SLA, якість послуг) Координує функціонування рецепції та офісних сервісів 3. Управління документообігом і адміністративними процесами Забезпечує ефективний та контрольований документообіг (створення, погодження, рух, архівування) Бере участь у розробці та впровадженні адміністративних політик і процедур 4. Управління командою адміністративної підтримки Керує командою відділу загального діловодства (секретарі) Формує та підтримує єдині стандарти адміністративного сервісу в компанії Qualifications Вища освіта 3+ років досвіду у сфері Executive / Administrative

Support Досвід роботи з топ-менеджментом (first line / Leadership Team) Вільне володіння українською мовою, англійська — upper- intermediate

## At a glance
- Posted by the employer: Aug 17, 2026
- First seen by OpenNash: Aug 20, 2026
- Last checked: Oct 18, 2026
- Listed for: 62 days
- Location: Kiev, Ukraine
- Employment type: Full-time[Apply on PepsiCo’s careers site →](https://ukrainiancareers-pepsico.icims.com/jobs/467965/login)

## More jobs at PepsiCo

### [Керівник департаменту управління продажами ТТ](https://jobs.opennash.com/companies/pepsico/jobs/b054ca95a8c6e44e5425/)

Kiev, Ukraine

### [Фахівець по роботі з регіональними ключовими клієнтами](https://jobs.opennash.com/companies/pepsico/jobs/1f38ed5437c61bae96a8/)

Kiev, Ukraine

### [2027 Summer Intern: Health, Safety & Environmental (Undergrad)](https://jobs.opennash.com/companies/pepsico/jobs/b216b257d5f48c1c9fcb/)

Plano, Texas

### [2027 Summer Intern: Shopper Insights Intern - MBA](https://jobs.opennash.com/companies/pepsico/jobs/d0cc238c36a9bf722bd2/)

Chicago, Illinois

### [AI Enterprise Platform Architect](https://jobs.opennash.com/companies/pepsico/jobs/a6162523a5e25ef87a9c/)

Plano, Texas

## Similar jobs at other companies

### [Механік відділу експлуатації.](https://jobs.opennash.com/companies/jabil-circuit/jobs/ee3fde61a5b441f15dc6/)

Jabil Circuit · Uzhhorod

### [Адміністратор транспортного відділу (національні перевезення) / Administrator National Transportations](https://jobs.opennash.com/companies/mondelez-international/jobs/f971701e94a68268c8a1/)

Mondelez International · Trostyanets, Ukraine

### [Фахівець адміністративного відділу/HR Generalist I](https://jobs.opennash.com/companies/jabil-circuit/jobs/153d1637d3f31e0ddcff/)

Jabil Circuit · Uzhhorod

OpenNash lists jobs from employers’ own careers sites and does not handle applications.
Dates come from the employer where stated; “first seen” and “last checked” are our own observations.

OpenNash Jobs · Official listings with dates and links to the employer. [Weekly hiring report](/reports/hiring/) · [Methodology](/methodology/)