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Hermès International · PANTIN, Île-de-France, France

# CDD - Assistant(e) Coordination Podium H/F

PANTIN, Île-de-France, France Administrative 

Listed on Hermès International’s official careers site. Posted September 16, 2026. Check that it is still open and apply there.
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## Job description

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Preview et les deux Podium annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l’Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d’être achetées.

### Dates

12 novembre 2026 – 5 février 2027 Preview Montage des badges filiales, internes et externes (5 jours) Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes) Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l’événement (mise à jour quotidienne) Aide quotidienne au vestiaire

Réaliser les atterrissages et mise à jour de fichiers: nombre de badges montés et distribués (filiales, internes et externes), nombre de visiteurs/jour Podium Compilation et suivi du Retroplanning Métiers Suivi remplissage des filiales dans MyPodium Comparatif et préparation des listes badges (filiales, internes et externes) pour impression Aide à la commande des cars

Prévisions déjeuners acheteurs Goodies: mise à jour des bénéficiaires (filiales et internes) pour distribution Montage des badges (12 jours) Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes) Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l’événement (mise à jour quotidienne)

Aide quotidienne au vestiaire Comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement) Réaliser les atterrissages et mise à jour de fichiers: nombre de badges montés et distribués / nombre de goodies distribués (filiales, internes et externes), nombre de badges et goodies restants, nombre de visiteurs/jour Rangement du stock (badges, cordons, pastilles…)

### Profil du candidat
- Formation supérieure et expérience de 3 ans minimum sur des missions similaires;
- Rigueur, sens du détail, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, agilité, réactivité, créativité, autonomie, sens de l'écoute, capacités d'organisation sont des atouts indispensables pour la réussite de cette mission;
- Personnalité dynamique, proactive, flexible, persévérante, orientée solutions
- Maitrise complète du Pack Office

## At a glance
- Posted by the employer: Sep 16, 2026
- First seen by OpenNash: Oct 23, 2026
- Last checked: Oct 23, 2026
- Listed for: 37 days
- Location: PANTIN, Île-de-France, France[Apply on Hermès International’s careers site →](https://fa-eoic-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_12001/job/23817)

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