[Skip to main content](#main-content) [ OpenNash ](https://opennash.com/) / [Jobs](https://jobs.opennash.com/) [ 01 Search jobs](https://jobs.opennash.com/search/)[ 02 Companies](https://jobs.opennash.com/explore/)[ 03 Hiring report](https://jobs.opennash.com/reports/hiring/)[ 04 AI assistants](https://jobs.opennash.com/connect/)[ 05 How it works](https://jobs.opennash.com/methodology/) Deutsche Post · Guarulhos, São Paulo, Brazil # Assistente Administrativo Guarulhos, São Paulo, Brazil Full-time Administrative Listed on Deutsche Post’s official careers site. Posted October 25, 2026. Check that it is still open and apply there. [Apply on Deutsche Post’s careers site →](https://careers.dhl.com/global/en/job/DPDHGLOBALBR45729ENGLOBALEXTERNALLUMESSELATAM/ASSISTENTE-ADMINISTRATIVO) [OpenNash Jobs](https://jobs.opennash.com/) / [Deutsche Post](https://jobs.opennash.com/companies/deutsche-post/) / Assistente Administrativo ## Job description Sobre a DHL A empresa de logística para o mundo! A DHL formam o maior grupo de correspondência e logística do mundo. Juntos, temos um portfólio inigualável de produtos padronizados e soluções personalizadas inovadoras. A família DHL é composta por divisões independentes que são conectadas pelos mesmos valores e princípios e por uma abordagem comum de gerenciamento. Dessa forma, podemos oferecer uma ampla variedade de produtos, soluções e serviços adequados às necessidades logísticas de nossos clientes. Com 360 mil funcionários em mais de 220 países e territórios em todo o mundo, estamos alcançando mais pessoas do que nunca. Como um dos maiores e mais inovadores empregadores do mundo, nos orgulhamos especialmente de nossos colaboradores. Somos uma empresa global que valoriza a diversidade, a ambição e uma atitude colaborativa e capacitadora, oferecendo a nossos colaboradores todo o suporte necessário para que suas carreiras sejam o mais gratificante possível. Descrição da Vaga Responsável por acompanhar e controlar a execução do orçamento pré-definido pelo time financeiro, monitorando despesas, insumos e indicadores das operações. Atua na gestão de compras operacionais, realizando follow-up com fornecedores para garantir o cumprimento dos prazos de entrega e o atendimento das demandas das áreas. Efetua o lançamento e acompanhamento de notas fiscais, assegurando que os pagamentos ocorram dentro dos prazos estabelecidos, além de atuar na resolução de divergências e problemas de integração fiscal. Apoia a gerência por meio da elaboração de relatórios gerenciais e da apresentação dos resultados semanais e mensais das operações. ### Requisitos Requisitos desejáveis Desejável curso Técnico ou Superior em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos ou áreas correlatas. Conhecimento em processos de compras, suprimentos e gestão de fornecedores. Experiência no acompanhamento de despesas operacionais e controle de orçamento. Conhecimento em lançamento, conferência e validação de notas fiscais, garantindo o processamento dentro dos prazos estabelecidos para pagamento. Domínio do Pacote Office, com foco em Excel para elaboração de relatórios e controle de indicadores. Conhecimento em sistemas ERP será considerado um diferencial. Boa capacidade analítica, organização, comunicação e gestão de prioridades. Facilidade para atuar em ambiente dinâmico, com foco no atendimento às demandas operacionais e cumprimento de prazos. ### Competências comportamentais Organização e planejamento. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Capacidade analítica. Negociação. Senso de urgência. Proatividade e foco em resultados. Gestão de prioridades e resolução de problemas. ### Responsabilidades Principais responsabilidades Controlar os budgets das operações, acompanhando os gastos com insumos, materiais e despesas mensais das operações sob sua responsabilidade. Elaborar e atualizar relatórios de acompanhamento financeiro, identificando desvios e oportunidades de otimização de custos. Participar de reuniões periódicas com a gerência para apresentação e v alidação dos resultados semanais e mensais das operações. Realizar follow-up junto aos fornecedores, acompanhando prazos de entrega, disponibilidades de materiais e negociações estratégicas para atendimento das demandas operacionais. Efetuar o lançamento de notas fiscais nos sistemas corporativos, garantindo o correto fluxo para pagamento. Monitorar e tratar ocorrências relacionadas à integração de notas fiscais, atuando junto às áreas envolvidas para rápida resolução de problemas. Acompanhar o cronograma das operações relacionado às demandas de compras operacionais, garantindo o atendimento dos prazos estabelecidos. Dar suporte às áreas operacionais na abertura e acompanhamento de requisições de compras. Manter relacionamento com fornecedores, buscando melhores condições comerciais, qualidade e nível de serviço. Monitorar indicadores de desempenho relacionados às compras, custos e nível de atendimento das operações. ## At a glance - Posted by the employer: Oct 25, 2026 - First seen by OpenNash: Oct 27, 2026 - Last checked: Oct 27, 2026 - Listed for: 2 days - Location: Guarulhos, São Paulo, Brazil - Employment type: Full-time[Apply on Deutsche Post’s careers site →](https://careers.dhl.com/global/en/job/DPDHGLOBALBR45729ENGLOBALEXTERNALLUMESSELATAM/ASSISTENTE-ADMINISTRATIVO) ## Hiring at Deutsche Post - Open jobs: 13,093 - New in the last 7 days: After two weekly collections - Tracked since: Oct 13, 2026 [All Deutsche Post jobs](https://jobs.opennash.com/companies/deutsche-post/) · [Weekly hiring report](/reports/hiring/) ## More jobs at Deutsche Post ### [Analista DE ImportaÇÃO E ExportaÇÃO PL - GRU](https://jobs.opennash.com/companies/deutsche-post/jobs/2768b78a87624e1f663e/) Guarulhos, São Paulo, Brazil ### [Analista DE Transporte PL](https://jobs.opennash.com/companies/deutsche-post/jobs/d39645b6f492f2445ff6/) Guarulhos, São Paulo, Brazil ### [Assistente DE Operacoes DE Aeroportos I](https://jobs.opennash.com/companies/deutsche-post/jobs/54dee918e03b89a4456f/) Guarulhos, São Paulo, Brazil ### [Analista de Importação e Exportação Pleno](https://jobs.opennash.com/companies/deutsche-post/jobs/11df7527d7db933987ae/) Guarulhos, São Paulo, Brazil ### [Assistente de Pátio](https://jobs.opennash.com/companies/deutsche-post/jobs/6c54e51476d31e5c6baa/) Guarulhos, São Paulo, Brazil ## Similar jobs at other companies ### [Assistente Administrativo de Vendas - Itapira/SP](https://jobs.opennash.com/companies/cargill/jobs/4f9a55cbda656f39cd03/) Cargill · Itapira, Brazil ### [Assistente Administrativo - Primavera do Leste /MT](https://jobs.opennash.com/companies/cargill/jobs/fef2be21bd6e887bdc54/) Cargill · Primavera do Leste, Brazil ### [Assistente de Servicios Administrativo II (Pesquisa Clínica)](https://jobs.opennash.com/companies/thermo-fisher-scientific/jobs/e152342989cc4e118474/) Thermo Fisher Scientific · São Paulo, Brazil ### [Assistente Administrativo](https://jobs.opennash.com/companies/sherwin-williams/jobs/452cdf76660a26b5343e/) Sherwin-Williams · Brazil ### [Assistente Administrativo (Pindamonhangaba)](https://jobs.opennash.com/companies/hitachi/jobs/7c940a398cb353c51917/) Hitachi · SP, Brazil OpenNash lists jobs from employers’ own careers sites and does not handle applications. Dates come from the employer where stated; “first seen” and “last checked” are our own observations. [ OpenNash ](https://opennash.com/) AI-native services firm that builds custom software and 24/7 AI agents. OpenNash Jobs is an OpenNash Applied AI project. 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