[Skip to main content](#main-content)

[OpenNash Jobs](https://jobs.opennash.com/)
[Hiring report](/reports/hiring/) · [All Delivery Hero jobs](https://jobs.opennash.com/companies/delivery-hero/) · [Search jobs](/search/)

Delivery Hero · Praha, Czechia

# Office Manager/Workplace Specialist

Praha, Czechia Full-time Manager or lead Administrative 

Listed on Delivery Hero’s official careers site. Posted October 13, 2026. Check that it is still open and apply there.
[Apply on Delivery Hero’s careers site →](https://jobs.smartrecruiters.com/DeliveryHero/744000155255533-office-manager-workplace-specialist)

[OpenNash Jobs](https://jobs.opennash.com/) / [Delivery Hero](https://jobs.opennash.com/companies/delivery-hero/) / Office Manager/Workplace Specialist

## Job description

Do našeho týmu hledáme proaktivní, organizovaného a všestranného kolegu/yni na pozici Workplace Specialist. Budeš srdcem naší kanceláře – člověkem, který zajišťuje hladký každodenní chod týmu, vytváří příjemné pracovní prostředí a poskytuje klíčovou administrativní a organizační podporu našeho vedení (CEO a managementu).

### Co od tebe očekáváme
- Podpora vedení (Assistant českého CEO & lokálního leadership týmu)

### Správa kalendáře a schůzek

Efektivní plánování a koordinační podpora kalendáře CEO a členů vedení.

### Organizování meetingů

Příprava agendy, domlouvání interních i externích schůzek. Účast na jednáních: Přítomnost na vybraných týmových a manažerských meetinzích, vedení agendy, body pro příští meetingy.

### Podklady a prezentace

Příprava a grafická úprava podkladů, přehledů a prezentací pro vedení společnosti.

### Workplace Management & Recepce Chod recepce
- Vedení a organizace agendy recepce, spolupráce s recepční.

### Zásobování

Objednávání kancelářských potřeb, občerstvení a spotřebního materiálu do kanceláří.

### Správa prostor

Kompletní péče o funkčnost a estetiku kanceláří.

### Správa budovy

Komunikace s majitelem/správcem budovy, řešení oprav, údržby, vyúčtování a záležitostí spojených s nájmem.

### Event Management & Firemní kultura Plánování akcí
- Organizace firemních akcí od A do Z – od pravidelných firemních snídaní a workshopů až po velké večírky, vánoční párty a teambuildingové akce.
- Finanční agenda & Globální komunikace Správa systému SAP Ariba: Zpracování nákupních požadavků, objednávek a agendy v interním finančním systému Ariba.

### Interní komunikace

Každodenní koordinace a komunikace s centrálními/globálními týmy po celém světě.

### Administrativa Datová schránka
- Kompletní správa a příjmy/odesílání zpráv z firemní datové schránky.

## Qualifications

### Co od tebe očekáváme

Praxe: Předchozí zkušenost na podobné pozici výhodou, nicméně není podmínkou.

### Jazykové znalosti

Výbornou znalost češtiny (slovem i písmem) a plynulou angličtinu (B2/C1) pro denní komunikaci s mezinárodním týmem.

### Organizační schopnosti

Vynikající time-management, schopnost stanovit si priority a multitasking.

### Proaktivita a samostatnost

Schopnost přicházet s řešeními, dotahovat věci do konce a neztratit se při řešení neočekávaných situací.

### Komunikační a reprezentační dovednosti

Příjemné a profesionální vystupování, empatii a diskrétnost.

### IT dovednosti

Výhoda předchozí práce v Google Workspace prostředí (Gmail, Disk, Kalendář, Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Gemini), výhodou je zkušenost se systémem SAP Ariba a správy datových schránek. Řidičský průkaz: velkou výhodou.

## At a glance
- Posted by the employer: Oct 13, 2026
- First seen by OpenNash: Oct 19, 2026
- Last checked: Oct 19, 2026
- Listed for: 6 days
- Location: Praha, Czechia
- Employment type: Full-time[Apply on Delivery Hero’s careers site →](https://jobs.smartrecruiters.com/DeliveryHero/744000155255533-office-manager-workplace-specialist)

## More jobs at Delivery Hero

### [Head of Strategy & Planning, CIO Office](https://jobs.opennash.com/companies/delivery-hero/jobs/5757d7984b60f3156e5e/)

Praha, Czechia

### [Branded Content Lead, EU](https://jobs.opennash.com/companies/delivery-hero/jobs/73e5a61b54355cb720d4/)

Praha, Czechia

### [Design Lead](https://jobs.opennash.com/companies/delivery-hero/jobs/86abc024ddc8c6f3bc46/)

Praha, Czechia

### [Senior Graphic Designer](https://jobs.opennash.com/companies/delivery-hero/jobs/990b1f8fa718a8975a15/)

Praha, Czechia

### [Senior Specialist, Real Estate](https://jobs.opennash.com/companies/delivery-hero/jobs/2d30665c4f07bbcf16b4/)

Praha, Czechia

## Similar jobs at other companies

### [Digitial Workplace Solutions Delivery – Project Coordinator, Project Management Office](https://jobs.opennash.com/companies/lenovo-group/jobs/b278ea15de9fdc793aec/)

Lenovo Group · Slovakia, Bratislavský kraj, Bratislava

### [Werkstudent*In Workplace And Office Management 239794 Mer00048I2](https://jobs.opennash.com/companies/mercedes-benz-group/jobs/7a11a9ddfc2abd2c7421/)

Mercedes-Benz Group 

### [Workplace Support Leader](https://jobs.opennash.com/companies/safran/jobs/b2b44f198fed8e13753e/)

Safran · Denton

### [Intern Digital Workplace](https://jobs.opennash.com/companies/airbus/jobs/a3f8770f075c9ec072db/)

AIRBUS · Bangalore Area

### [Workplace Ambassador](https://jobs.opennash.com/companies/jones-lang-lasalle/jobs/f9b780cd16ef2a015e89/)

Jones Lang LaSalle · Singapore

OpenNash lists jobs from employers’ own careers sites and does not handle applications.
Dates come from the employer where stated; “first seen” and “last checked” are our own observations.

OpenNash Jobs · Official listings with dates and links to the employer. [Weekly hiring report](/reports/hiring/) · [Methodology](/methodology/)